No products in the cart.
23
May
May
Tin Tức
Cách chia phòng trong Zoom ? Hướng dẫn chi tiết
Một tính năng hữu ích của Zoom đó chính là Breakout Room. Nó cho phép chia cuộc họp thành từng nhóm nhỏ. Vậy bạn đã biết cách chia phòng trong Zoom chưa? Hãy tìm hiểu qua bài viết hướng dẫn chi tiết nhé.
Tìm hiểu về Breakout Room – Công cụ chia phòng trong Zoom
Có thể bạn chưa biết thì Breakout Room là một tính năng được phát triển dành cho mọi người dùng sử dụng Zoom. Nó cho phép người tổ chức tạo chia phòng họp tổng thành các phòng họp nhỏ riêng biệt để dễ dàng quản lý.
Đối với Breakout Room, người dùng có thể tạo tối đa 50 phòng nhỏ trong 1 Host. Con số này thật sự là rất nhiều. Nó thừa sức giúp người dùng có thể khai thác hết tiềm năng của tính năng này.
Nếu nội dung trên giúp bạn hiểu được những tính năng cơ bản của Breakout Room Zoom. Thì sau đây, hãy cùng đi vào hướng dẫn chi tiết cách chia phòng trong Zoom nhé.
Hướng dẫn cách chia phòng trong Zoom
Bật tính năng chia phòng zoom trên tài khoản – Breakout Room
Trước khi tổ chức cuộc họp, bạn bắt buộc phải Set Default Breakout Room. Có như vậy thì trên thanh công cụ mới hiện tính năng chia phòng. Cụ thể:
- Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn thông qua app hoặc website zoom.us
- Tại màn hình chính, bạn bấm vào Tài khoản của tôi phía trên góc phải màn hình. Sau khi bản công cụ hiện ra, bạn tiếp tục bấm vào Cài đặt.
- Tiếp theo bạn chọn Trong cuộc họp (Nâng cao) và tích chọn Set default breakout room behaviors.
Sau khi thực hiện xong 3 bước này, bạn có thể chia phòng trực tiếp trong cuộc họp Zoom cloud meetings rồi đó.
Cách chia phòng trong Zoom khi tạo cuộc họp
Về cách chia phòng trong Zoom thì bạn thực hiện theo các bước sau đây:
1. Vào Màn hình chính phần mềm Zoom, sau đó bấm Cuộc họp mới hoặc vào phòng họp đã được lên lịch sẵn.
2. Nhìn vào phía dưới thanh công cụ sẽ có một ô chức năng Phòng theo nhóm. Click vào đó và chọn loại phòng họp.
3. Bạn có thể thêm số lượng phòng và đặt tên tùy ý. Tiếp theo bạn click vào biểu tượng cài đặt đề thiết lập một số chức năng cho người tham gia.
Lưu ý: Để quản lý cuộc họp tốt hơn, bạn chỉ nên tích vào mục số 3 và số 4 thôi nhé.
4. Sau khi thiết lập cài đặt xong, bạn tiến thành thêm các thành viên Chỉ định vào từng nhóm mà bạn mong muốn.
Hướng dẫn thêm thành viên vào nhóm trước khi tổ chức cuộc họp
Để thực hiện tạo nhóm trước khi tổ chức cuộc họp. Tài khoản phải là Zoom Pro và chỉ có thể thực hiện trên website thôi nhé.
1. Đăng nhập tài khoản Zoom Pro vào trang chủ.
2. Vào Cài đặt và chọn Lên lịch họp
3. Trong phần Tùy chọn hãy click vào Breakout Room pre-assign.
4. Bạn có thể thực hiện thêm thành viên bằng 2 cách và nhớ bấm lưu sau khi thực hiện nhé.
- Cách 1: Chọn Create Rooms và thêm thủ công các thành viên vào nhóm bằng email
- Cách 2: Chọn Tải lên tệp CSV (Lưu ý địa chỉ email phải đúng định dạng)
Giải đáp thắc mắc
Dưới đây là một số câu hỏi thắc mắc được nhiều bạn đọc. Chuyên mục Tin Tức sẽ giúp bạn giải đáp nhé.
Q1: Cách chia phòng trong Zoom có thể thực hiện trên điện thoại được không?
A1: Được bạn nhé! Bạn có thể bật tính năng breakout room và tạo cuộc họp chia nhóm ở trên máy tính và cả điện thoại nhé.
Tuy nhiên, với việc thêm trước thành viên chia nhóm thì phải thực hiện trên máy tính bạn nha.
Q2: Tại sao tôi không thể chia phòng trong Zoom?
A2: Có phải bạn đã thực hiện trên máy tính nhưng vẫn không được đúng không. Hãy kiểm tra cấp độ tài khoản, bởi tính năng lên danh sách chia nhóm chỉ áp dụng cho tài khoản Zoom Pro trở lên bạn nhé.
Giải Pháp Hội Nghị – Nhà phân phối giải pháp hội nghị trực tuyến cam kết. Mang đến cho bạn những gói giải pháp hội họp trực tuyến với chất lượng tốt nhất.
