Hướng dẫn lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến

Lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình đang trở thành nhu cầu thiết yếu cho các doanh nghiệp trong thời đại công nghệ số. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chọn lựa và lắp đặt các thiết bị cần thiết để tạo nên một hệ thống hội nghị truyền hình hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình cho Doanh nghiệp nhỏ

Các thiết bị cần thiết cho một hệ thống hội nghị truyền hình quy mô 4-6 người

Đối với quy mô phòng họp nhỏ, khoảng 4-6 người, tương tự quy mô cuộc họp hội nghị cá nhân. Thường hệ thống lắp đặt đơn giản. Không quá cầu kỳ và phức tạp. Số trang thiết bị cũng được tối ưu hóa số lượng. Cần chuẩn bị những công cụ căn bản, đáp ứng nhu cầu hội họp cơ bản như:

• Webcam: thiết bị đầu vào cho video và hình ảnh
• Màn hình hoặc máy chiếu: thiết bị đầu ra video, hình ảnh
• Microphone:  Đầu thu âm thanh
• Loa: Đầu ra âm thanh

Để tối ưu nhất, chúng ta có thể sử dụng kết hợp loại loa có tích tích hợp micro 2 trong 1.

• Wifi, mạng LAN,… làm đường truyền dữ liệu
• Ngoài ra, nhằm mục đích nâng cao chất lượng cuộc họp cũng như tăng tính bảo mật và các tính năng chia sẻ khi họp. Nên bổ sung sử dụng các phần mềm chuyên dụng cho hội nghị trực tuyến. Điển hình như phần mềm Pexip Infinity, Pexip và Microsoft, Pexip và Zoom,…

Hướng dẫn lắp đặt phòng họp chi tiết

1. Khảo sát phòng họp: bao gồm các yếu tố ánh sáng và âm thanh. Phải đảm bảo hệ thống ánh sáng phòng họp hoạt động tốt. Đảm bảo cách âm. Hạn chế tiếng ồn.
2. Lựa chọn thiết bị hội nghị cần thiết: màn hình, loa, micrco,… Lưu ý lựa chọn phù hợp với điều kiện tài chính của doanh nghiệp cũng là một yếu tố cần thiết.
3. Cài đặt phần mềm hội nghị trực tuyến. Tham khảo các phần mềm như: Zoom, Pexip, Microsoft Team,…
4. Set up 1 cuộc họp và tiến hành tham gia.

Combo giải pháp phòng họp quy mô nhỏ: Poly Sync 20 và Camera EagleEye Mini

Nam Long Telecom giới thiệu gói giải pháp họp trực tuyến giá rẻ. Đặc biệt thiết kế dành riêng cho đối tượng khách hàng là cá nhân thường xuyên có nhu cầu tham gia hội họp. Và đồng thời nhắm đến phục vụ các doanh nghiệp nhỏ. Đó là gói họp trực tuyến kết hợp camera EagleEye Mini và loa bluetooth Poly Sync 20.

Với camera Full HD 1080P, hình ảnh sắc nét và chất lượng. Loa Poly Sync 20 tích hợp 3 micro định hướng giúp truyền âm thanh tự nhiên và loại bỏ mọi tiếng ồn xung quanh. Pin đàm thoại khủng, kéo dài lên đến 20 giờ. Ngoài ra, Poly Sync 20 còn tích hợp khả năng sạc điện thoại di động thông minh. Tiện ích khi mang theo mọi nơi hoặc làm việc xa văn phòng. Bên cạnh, với công nghệ chống nước và bụi IP64. Sản phẩm Loa Sync 20 đảm bảo sự bền bỉ và linh hoạt trong mọi điều kiện làm việc. 

Giải pháp lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến cho doanh nghiệp vừa và lớn

Các thiết bị cần thiết cho một hệ thống hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp vừa và lớn

Đây là dạng hội nghị có quy mô trung bình, lớn. Xuất hiện khá phổ biến và được tổ chức chủ yếu bởi các phòng ban trong công ty. Hoặc có thể là các lãnh đạo, giám đốc họp với nhau. Đối với các cuộc họp quy mô này, yêu cầu đối với chất lượng cũng như số lượng các thiết bị càng nâng cao. Đặc biệt, đưa ra yêu cầu cao đối với đường truyền tín hiệu, băng thông. Do vậy, cần thiết tìm kiếm những thiết bị đáp ứng các yếu tố bao quát toàn bộ hội nghị, MCU hoặc Cloud hội nghị truyền hình. Tiêu biểu:

• Webcam/camera, Grandstream có thể kết nối nhiều camera đồng thời
• Thiết bị đầu ra có kích thước lớn, đảm bảo mọi người trong phòng có thể quan sát rõ nét toàn cảnh cuộc họp. Nên là máy chiếu, Màn hình LCD, Tivi có tích hợp Micro,..
• Âm thanh đầu vào loại bỏ mọi tạp âm. Đảm bảo âm thanh thu vào có chất lượng chân thực, rõ ràng nhất. Micro, tai nghe, điện thoại hội nghị.
• Loa có mức âm lượng lớn, vang. Đảm bảo âm thanh truyền tải rõ ràng đến cả phòng họp.
• Đường truyền dữ liệu: Mạng LAN

Ngoài ra, để thiết kế 1 không gian hội nghị hoàn hảo cho phòng họp vừa và lớn. Việc tổ chức họp thông qua các phần mềm chuyên dụng cho hội nghị trực tuyến là điều cần thiết. Các phần mềm hội nghị truyền hình như Pexip Infinity, Pexip và Microsoft, Pexip và Zoom,…Thực sự mang đến những phút trải nghiệm đáng nhớ. Từng khoảnh khắc mượt mà, ghi dấu cuộc họp. 

Hướng dẫn lắp đặt phòng họp chi tiết

1.  Xác định số lượng điểm cầu cần kết nối tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp để lựa chọn gói thiết bị truyền hình hội nghị cho phù hợp. 
2. Xác định ngân sách đầu tư, tư vấn lựa chọn loại thiết bị họp trực tuyến phù hợp với ngân sách mà doanh nghiệp đưa ta
3. Khảo sát trực tiếp phòng họp truyền hình hội nghị để xác định số lượng, vị trí lắp đặt, các thiết bị phụ trợ, ánh sáng,…
4.  Chọn thiết bị đảm bảo hiệu quả quá trình họp truyền hình hội nghị trực tuyến và phù hợp với ngân sách đã đưa ra.
5. Tiến hành lắp đặt các trang thiết bị và cài đặt phần mềm chuyên dụng. 
6. Đặt 1 cuộc họp và mới mọi người tham gia.

Giải pháp hội nghị cho phòng họp vừa và lớn: Combo HP POLY P15 – Mua P15 + PC HP tặng Sound DUO + 1 sợi calling kit kết nối với PC HP

Bộ thiết bị camera hội nghị 4K kết hợp với PC slim core i5 đem đến trải nghiệm hội nghị trực tuyến hoàn hảo. Bạn sẽ được tận hưởng sự tiện ích với bản quyền Zoom/MS Teams tích hợp sẵn. Bộ thiết bị bao gồm camera thông minh Poly P15. Sử dụng công nghệ AI mới nhất của hàng Polycom. Chất lượng hình ảnh 4K và có 2 chế độ linh hoạt: tự động và fix lens góc rộng 90° DFO. Đồng thời, PC HP Pro Mini 400 G9-8U8Q1PA với cấu hình mạnh mẽ:

• Intel Core i5 8500T
• 8GB DDR4 RAM
• 256GB dung lượng lưu trữ
• và hệ điều hành Windows 11 Home Edition.

Đảm bảo hiệu suất tốt nhất cho cuộc họp của bạn. 

Đội ngũ chuyên nghiệp của chúng tôi cũng sẽ hỗ trợ bạn trong việc thi công lắp đặt trọn gói hệ thống họp trực tuyến, giúp bạn dễ dàng triển khai và sử dụng.

Dịch vụ lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến tại Nam Long Telecom

Tự hào là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ hội nghị truyền hình. Nam Long Telecom đã và đang nỗ lực mang đến những sản phẩm chất lượng nhất tới Quý khách hàng. Mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng là niềm tự hào của chúng tôi.

Để được hỗ trợ tư vấn về lắp đặt hệ thống thiết bị hội nghị, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua thông tin dưới đây:

Hotline   : 0903 05 88 77 (Mr. Cường).

Email     : cuong.truong@namlongtelecom.vn.

Website:  https://giaiphaphoinghi.vn/