Phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp – Thiết bị họp trực tuyến bao gồm những gì?

Nhu cầu giao tiếp qua hình thức online ngày càng phát triển bởi có rất nhiều lợi ích tuyệt vời của họp trực tuyến đem lại. Việc trang bị những thiết bị cho phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp hơn, nâng cao hiệu quả công việc là rất cần thiết. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết ngay sau đây:

Họp trực tuyến là gì? Lợi ích của việc họp hội nghị trực tuyến mang lại

Họp trực tuyến hay họp online là hình thức họp phổ biến hiện nay. Thông qua các trình duyệt web hay qua các ứng dụng phần mềm họp trực tuyến; Kết nối qua máy tính, laptop/ PC, Smartphone hay điện thoại hội nghị VoiceIP,… Dễ dàng kết nối bất kỳ nơi đâu trong bất kỳ thời gian nào. Cộng tác dễ dàng, chia sẻ dữ liệu thông tin nhanh chóng … biến cuộc họp hội nghị trực tuyến như họp trực tiếp.

Những lợi ích mà họp trực tuyến mang lại cho mọi cuộc họp hội nghị:

• Dễ dàng kết nối mọi nơi dù cách xa nhau
• Tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, công tác 
• Việc họp hội nghị, đào tạo hay học trực tuyến diễn ra nhanh chóng, tiện lợi và đem lại hiệu quả cao
• Lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp, an toàn bảo mật cao
• Hình ảnh sắc nét, âm thanh chân thực cùng các tính năng công nghệ tiên tiến đem lại những trải nghiệm thú vị giúp mọi người tập trung cuộc họp hơn
• Đa dạng nhiều giải pháp thiết bị hội nghị trực tuyến thay thế

Thiết bị cho phòng họp trực tuyến bao gồm những gì?

Thành phần để tạo nên phòng họp hội nghị trực tuyến sẽ bao gồm

1. Bộ thiết bị hội nghị họp trực tuyến

• Codec: Xử lý mã hóa nhận & truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh qua đường truyền.

• Camera họp trực tuyến – Thu tín hiệu hình ảnh và video.

• Micro  – Thu tín hiệu âm thanh.

• Loa hội nghị – phát tín hiệu âm thanh cho phòng họp

• Remote – Điều khiển từ xa

• Bộ nguồn và một số dây cáp đi kèm

• Trong một số trường hợp sẽ cần trang bị thêm MCU (Multi Control Unit).

2. Đường truyền mạng

Để kết nối các điểm cầu họp trực tuyến thông qua đường truyền mạng (internet). Đây là yếu tố rất quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng cuộc họp. Và dưới đây là một số yêu cầu băng thông đường truyền đạt chuẩn:

• Với giải pháp đầu cuối: Đường truyền phải đạt ít nhất 1 Mbps để cho ra độ phân giải full HD
• Với giải pháp đa điểm: Đường truyền tại từng điểm phải có tốc độ tối thiểu 1Mbps. Đường truyền tại điểm trung tâm (Host) phải đạt chuẩn ít nhất bằng tổng tốc độ đường truyền của các điểm nhánh cộng lại.

3. Màn hình hiển thị

Màn hình giúp hiển thị hình ảnh, video của các điểm cầu và nội dung chia sẻ. Bạn có thể sử dụng tivi, màn chiếu,…

4. Một số thiết bị hỗ trợ

Ngoài nhưng thiết bị chính cho cuộc họp trực tuyến, bạn có thể trang bị thêm các thiết bị hỗ trợ khác như micro mở rộng, loa, bộ khuếch đại, thiết bị lưu trữ, bảng điện từ,… Nhằm giúp phòng họp trực tuyến hiệu quả, chất lượng hơn.

Báo giá thiết bị hội nghị họp trực tuyến

Nhu cầu hội họp trực tuyến tăng cao trong thời đại 4.0 và đặc biệt trong thời đại Covid này. Lựa chọn được giải pháp thiết bị hội nghị phù hợp, chất lượng cho doanh nghiệp, tổ chức là điều thiết thực. Vừa phải đáp ứng nhu cầu cho phòng họp bao nhiêu người, cần những tính năng gì cho cuộc họp mà vừa phải đảm bảo trong ngân sách cho phép. 

Là đơn vị cung cấp thiết bị hội họp hàng đầu tại Việt Nam, Nam Long Telecom đa dạng giải pháp và các thiết bị họp hội nghị trực tuyến tối ưu cho mọi phòng họp. Dù là giải pháp cho cá nhân, phòng họp nhỏ đến phòng họp vừa rồi lớn hay thậm chí là phòng họp cực đại. Chúng tôi đều có các giải pháp họp trực tuyến đáp ứng. Chi tiết liên hệ ngay HOTLINE: 0903.05.8877

HOTLINE: 0903.05.8877

Giảm Giá

Camera họp trực tuyến All-in-one Poly Studio P15

26,000,000VNĐ 17,000,000VNĐ

Camera họp trực tuyến Poly Studio Bar

25,000,000VNĐ

Giảm Giá

Poly Sync 40P

11,000,000VNĐ 9,600,000VNĐ

Polycom Studio

Liên hệ

POLY STUDIO R30

Liên hệ

Giảm Giá

Poly Hub

45,000,000VNĐ 39,000,000VNĐ

Poly Studio X30

Liên hệ

Poly Studio X50

Liên hệ

Giảm Giá

Poly Plus

100,000,000VNĐ 75,000,000VNĐ

Poly Trio C60

Liên hệ

Quy trình xây dựng và lắp đặt phòng họp hội nghị trực tuyến

Dưới đây là quy trình xây dựng và lắp đặt phòng họp hội nghị gồm 7 bước như sau:

Bước 1: Xác định nhu cầu phòng họp và kết nối bao nhiêu điểm cầu

Tùy vào nhu cầu phòng họp của doanh nghiệp mà lựa chọn mô hình phù hợp. Đầu tiên hơn hết là xác định bao nhiêu điểm cần kết nối, nhu cầu phòng họp cho bao nhiêu người. Có hai mô hình chính là kết nối 2 điểm và kết nối đa điểm Multi-sites

Bước 2: Xác định ngân sách đầu tư

Việc xác định được ngân sách đầu tư cho thiết bị – cũng giúp việc đưa ra giải pháp nào tối ưu nhất, phù hợp nhất. Vậy nên đừng ngại chia sẻ ngân sách dự kiến cho nhà cung cấp để tư vấn rõ hơn nhé!

Bước 3: Khảo sát phòng họp

• Xác nhận diện tích phòng họp bao nhiêu m2, dài – rộng – cao ra sao
• Xác nhận phòng họp cho bao nhiêu người: Phòng họp hoặc nhóm 3-5 người, 7-10 người hay những phòng họp trên 10 người hay thậm chí phòng lớn trên 20, 30 người
• Chất lượng phòng họp: Độ sáng, độ vang vọng của phòng, khả năng cách âm cũng như loại tường trần, cấu tạo phòng họp ra sao

Bước 4: Lựa chọn thiết bị và lên giải pháp

Căn cứ vào các dữ kiện về nhu cầu mong muốn, ngân sách đầu tư và không gian phòng họp, nhà cung cấp sẽ tiến hành lên các giải pháp thiết bị họp hội nghị phù hợp, thích hợp nhất để bên mua lựa chọn. 

Bước 5: Xây dựng mô hình

Đến với Nam Long Telecom bạn sẽ được trải nghiệm mô hình thực tế tại văn phòng Nam Long; Hoặc chúng tôi thực hiện Demo tại chính văn phòng của các bạn. Điều này giúp khách hàng hiểu rõ hơn mô hình giải pháp mà Nam Long đưa ra.

Bước 6: Demo

Demo trải nghiệm các thiết bị sẽ giúp khách hàng có cái nhìn tổng quan và khách quan hơn. Cũng như cảm nhận được giải pháp nào tối ưu và đáp ứng những mong muốn cho phòng họp chưa:

Bước 7: Lắp đặt và bàn giao

Sau khi đã chốt phương án và giải pháp tối ưu, đơn vị cung cấp sẽ tiến hành lắp đặt và bàn giao.

Tại sao nên chọn giải pháp thiết bị hội nghị trực tuyến tại Nam Long Telecom?

Nam Long Telecom là nhà cung cấp thiết bị họp trực tuyến, Hội nghị Truyền hình Poly (Polycom) hàng đầu tại Việt Nam. Không những mang đến nhiều giải pháp hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp chất lượng cao mà giá cực ưu đãi. Hơn 20 năm kinh nghiệm, 10 năm hoạt động với +5000 dự án đã thực hiện, Nam Long Telecom đã và đang khẳng định vị thế: Là nhà cung cấp hàng đầu các thiết bị, giải pháp hội họp trực tuyến hiệu quả cao – chất lượng tốt. Hiện tại, chúng tôi đã có 4 văn phòng hoạt động không ngừng nghỉ từ Nam ra Bắc. Nhằm đáp ứng mọi nhu cầu và đem đến những điều tuyệt vời nhất cho mỗi một khách hàng.

Xem thêm giải pháp cho thuê phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp?

Tags: Hội nghị truyền hình, thiết bị hội nghị truyền hình, thiết bị hội nghị trực tuyến; Thiết bị họp trực tuyến, phòng họp trực tuyến, phòng họp hội nghị họp trực tuyến; Thiết bị phòng họp trực tuyến; Giải pháp hội nghị truyền hình; giải pháp họp trực tuyến;