Zoom ngày càng trở thành công cụ họp trực tuyến phổ biến trong công việc và học tập. Hiểu rõ Cách lấy đường link trên Zoom trước giờ họp giúp bạn tránh bị trễ, chuẩn bị tốt hơn và dễ dàng chia sẻ cho người khác. Đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ.
Mục lục
Zoom là gì và cơ chế hoạt động cơ bản
Zoom là một nền tảng hội họp trực tuyến dựa trên công nghệ đám mây. Cho phép người dùng kết nối và giao tiếp qua video, âm thanh, trò chuyện và chia sẻ màn hình. Với tính linh hoạt cao, Zoom không chỉ được sử dụng cho các cuộc họp công việc mà còn phổ biến trong học tập trực tuyến, hội thảo (webinar), đào tạo từ xa hay gặp gỡ cá nhân. Nhờ đó, Zoom trở thành công cụ quen thuộc để kết nối mọi người trên toàn thế giới.
Cơ chế hoạt động của Zoom khá đơn giản. Người chủ trì (host) sẽ tạo cuộc họp và gửi đường link kèm mật mã cho người tham gia (participant). Đường link này đóng vai trò như “chìa khóa” để tham gia, vì vậy cần được lấy trước khi cuộc họp bắt đầu. Người tham gia chỉ cần nhấp vào liên kết để gia nhập phòng họp, sử dụng thiết bị điện tử (máy tính, điện thoại, tablet) cùng kết nối Internet ổn định.
Trong suốt cuộc họp, Zoom hỗ trợ nhiều chức năng: gọi video và âm thanh, trò chuyện trực tiếp, chia sẻ màn hình, cũng như ghi âm để lưu lại nội dung.
Hướng dẫn lấy đường link trên Zoom trước giờ họp
Để chia sẻ cuộc họp Zoom với người tham gia, bạn cần sao chép đường link mời (Invite Link) trước khi buổi họp bắt đầu. Tùy theo thiết bị bạn sử dụng, có thể thực hiện theo các bước sau:
Trên máy tính (Desktop)
Đăng nhập Zoom: Mở ứng dụng Zoom trên máy tính và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Vào tab Meetings (Cuộc họp): Ở thanh menu, chọn mục Meetings.
Chọn hoặc tạo cuộc họp:
Nếu đã có cuộc họp được lên lịch, chỉ cần nhấn chọn để mở chi tiết.
Nếu muốn tạo mới, chọn Schedule a Meeting.
Nhập thông tin (chủ đề, thời gian, mật khẩu nếu có). Sau đó nhấn Save.
Lấy đường link: Trong mục Meeting, tại cuộc họp bạn muốn lấy link, chọn dấu “...“, Chọn Copy Invitation.
Lời mời sẽ có dạng:
“Ha Nguyen is inviting you to a scheduled Zoom meeting.
Trong đó “https://us05web.zoom.us/j/81836381371?pwd=ztpTUaYdnplwYNdmd94pw6im6bnx3E.1” là link của cuộc họp. Sau đó, bạn có thể gửi cho người tham gia qua email, chat hoặc các kênh liên lạc khác.
Trên điện thoại (Ứng dụng Zoom iOS/Android)
Mở app và đăng nhập: Khởi động ứng dụng Zoom, đăng nhập tài khoản.
Chọn tab Cuộc họp (Meetings): Ở thanh công cụ phía dưới, chọn mục Cuộc họp.
Tìm cuộc họp đã lên lịch: Danh sách các cuộc họp sẽ hiển thị tại đây.
Xem chi tiết và sao chép link: Chạm vào cuộc họp muốn mời, sau đó chọn Sao chép lời mời hoặc Copy Invite Link.
Chia sẻ link: Gửi đường link vừa sao chép cho những người tham dự thông qua tin nhắn, email hoặc ứng dụng chat.
Các lưu ý khi lấy đường link Zoom trước giờ họp
Trước khi chia sẻ đường link Zoom cho người tham gia, bạn cần đảm bảo rằng cuộc họp đã được lên lịch sẵn trên ứng dụng hoặc website Zoom. Sau khi điền đầy đủ thông tin và nhấn Lưu (Save). Hệ thống sẽ tự động tạo ra liên kết mời để bạn sao chép và gửi đi. Việc này giúp tránh tình trạng gửi nhầm hoặc không có link họp vào phút chót.
Một điểm quan trọng khác là luôn kiểm tra lại đường link trước khi chia sẻ. Hãy rà soát ngày giờ, ID cuộc họp, mật khẩu, cũng như các thiết lập khác để chắc chắn rằng thông tin trùng khớp với lịch trình đã định. Điều này không chỉ giúp buổi họp diễn ra đúng kế hoạch mà còn hạn chế sự cố không mong muốn.
Ngoài ra, bạn cần chú ý đến các cài đặt bảo mật như bật phòng chờ (Waiting Room) hoặc đặt mật khẩu cho cuộc họp. Đây là cách hiệu quả để đảm bảo chỉ những người được mời mới có thể tham gia, đồng thời giữ cho buổi họp an toàn và chuyên nghiệp.
Những lỗi thường gặp khi lấy link Zoom và cách khắc phục
Trong quá trình tham gia họp Zoom, nhiều người dùng thường gặp tình trạng không thấy cuộc họp trong danh sách, link không hoạt động hoặc xuất hiện lỗi kết nối. Những vấn đề này chủ yếu xuất phát từ: mạng internet yếu, nhập sai thông tin, phiên bản Zoom lỗi thời, hoặc do phần mềm bảo mật trên máy tính chặn kết nối.
Không thấy cuộc họp trong danh sách
Nguyên nhân phổ biến là bạn chưa nhập đúng ID hoặc mật khẩu của cuộc họp. Ngoài ra, đôi khi cuộc họp chưa được người chủ trì khởi tạo nên bạn không thể tìm thấy trong danh sách.
Lúc này, hãy thử nhập thủ công ID và mật khẩu. Kiểm tra lại thời gian diễn ra cuộc họp. Hoặc liên hệ trực tiếp với chủ trì để xác nhận thông tin.
Link bị sai hoặc không hoạt động
Khi bấm vào đường link nhưng không vào được Zoom, có thể link đã bị nhập sai, bị lỗi, hoặc mạng của bạn không ổn định. Trong một số trường hợp, VPN, tường lửa hoặc phần mềm diệt virus cũng có thể chặn Zoom.
Để khắc phục, kiểm tra lại đường truyền internet. Tắt VPN nếu có. Cập nhật Zoom lên phiên bản mới nhất. Nếu link không mở, hãy nhập trực tiếp ID và mật khẩu thay vì chỉ bấm vào link.
Cách xử lý nhanh khi gặp lỗi
Nếu vẫn không tham gia được cuộc họp, bạn có thể áp dụng một số bước đơn giản sau:
- Khởi động lại thiết bị để loại bỏ xung đột tạm thời.
- Xóa cache hoặc gỡ Zoom rồi cài đặt lại phiên bản mới nhất.
- Tạm thời tắt phần mềm bảo mật và đảm bảo Zoom được cho phép kết nối.
- Liên hệ người chủ trì để xác nhận thông tin họp hoặc yêu cầu gửi lại link chính xác.
Kết luận
Như vậy, Cách lấy đường link trên zoom trước giờ họp không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ các bước cơ bản. Kiểm tra thông tin họp. Nhập ID và mật khẩu thủ công khi cần. Đồng thời cập nhật Zoom để đảm bảo kết nối ổn định. Thao tác nhanh – tiện – chính xác này sẽ giúp bạn tránh trễ họp và làm việc hiệu quả hơn. Để được hỗ trợ nâng cấp gói Zoom Pro và Zoom Business , hãy liên hệ Nam Long Telecom qua Hotline: 0903 05 88 77 (Mr Cường) hoặc Email: cuong.truong@namlongtelecom.vn.
