lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên zoom meeting

Hướng dẫn chi tiết lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay – Zoom, Outlook, Microsoft Teams

Bạn đang dùng Zoom và muốn tìm hiểu về cách tạo cuộc họp trên zoom. Xem qua ví dụ cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay qua Zoom Meeting. Nam Long Telecom hướng dẫn các bước đơn giản như sau. 

Hướng dẫn chi tiết lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay – cách tạo cuộc họp trên zoom

Ở đây mình đang dùng máy tính PC window 10. Nếu bạn dùng điện thoại thì thao tác tương tự nhé. 

Bước 1 : Tải về và khởi động ứng dụng Zoom Meeting

Bạn tải ứng dụng Zoom cho điện thoại tại đây  và cài đặt ứng dụng Zoom. 

Nhấn vào nút Schedule như trên màn hình để đặt lịch họp. 

Hướng dẫn lên lịch họp trực tuyến qua Zoom Meeting

Lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên Zoom
Nhấn vào nút Schedule để lên lịch họp

Bước 2 : Thiết lập lịch họp trong Schedule

Trong phần Shedule Meeting, bạn cần điền một số mục sau:

  • Topic : Tên cuộc họp
  • Date & Time : Thời gian bắt đầu họp và kết thúc
    • Time zone : Nơi chọn múi giờ. Bạn chọn Việt Nam
  • Meeting ID :.ID của cuộc họp. Có thể để tự động, hoặc chọn ID của tài khoản bạn. 
  • Security : 
    • Passcode : Khi chọn ô này thì chỉ người nhận được link hoặc điền password mới vào phòng được. 
    • Waiting Room : Khi chọn ô này, chỉ người được host chấp nhận mới vào được phòng Zoom
  • Video : Lựa chọn hiển thị hay tắt camera của Host. Lựa chọn hiển thị hay tắt camera của người tham dự. Bạn có thể bật lại trong cuộc họp Zoom 
  • Calendar : Chọn other calender
  • Advanced Options : Một số tính năng nâng cao
  • Cho phép người tham gia có thể tham gia bất cứ lúc nào
  • Mute người tham gia khi vừa tham gia vào
  • Tự động ghi hình buổi học/ họp trên máy tính cá nhân
  • Duyệt hoặc chặn người tham gia từ một số vùng.

Cách lên lịch họp online Meeting Zoom

Cách lên cuộc họp vào 1 giờ chiều nay trên Zoom Meeting

Bấm save là bạn đã thành công lên cuộc họp vào 1 giờ chiều nay

Bước 3 : Xác nhận lại thông tin lại thông tin cuộc họp 

Sau đó, sẽ có một hộp thoại xuất hiện yêu cầu bạn xác nhận lại thông cuộc họp đã đặt lịch. Nhấn “Copy to Clipboard” để sao chép thông tin này và gửi đến những người sẽ tham gia. 

Bước 4 : Đến giờ họp, Zoom sẽ gửi thông báo 

Đến giờ bắt đầu buổi họp, Zoom sẽ gửi thông báo cho bạn. Bạn chỉ cần nhấn nút Start để bắt đầu tham gia. 

Cách chỉnh sửa cuộc họp Zoom đã lên lịch
Cách chỉnh sửa cuộc họp Zoom đã lên lịch

Bên cạnh đó, khi bạn nhấn vào nút 3 chấm bên cạnh nút Start sẽ có nhiều tùy chọn khác. 

  • Bạn có thể sửa lại thông tin cuộc họp
  • Copy lời mời nếu vô tình tắt bảng hội thoại lúc nãy
  • Xóa cuộc họp. 

Chúc các bạn thành công.

Lên lịch cuộc họp hoặc sự kiện trong Outlook

  • Từ lịch, chọn Sự kiện Mới.
  • Thêm tiêu đề cho cuộc họp hoặc sự kiện của bạn.
  • Chọn Biểu tượng “Mời người dự” và nhập tên các cá nhân.
  • Chọn một khoảng thời gian đề xuất hoặc nhập thời gian, ngày, giờ bắt đầu và kết thúc.
  • Nhập địa điểm họp và trượt sang trái hoặc phải để chọn cuộc họp Skype hoặc Teams.
  • Chọn Gửi để gửi thư mời.

Các thiết bị họp Zoom Meeting GPHN khuyên dùng

Mong rằng Giaiphaphoinghi.vn đã giúp bạn biết cách lên lịch họp qua Zoom thông qua ví dụ lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay.

Bạn có thể thể họp Zoom chỉ với một laptop/ điện thoại. Bạn có thể kết nối thêm thêm camera, loa ngoài, micro vào máy tính/ PC để họp Zoom. Sau đây là những thiết bị ngoại vi giá rẻ, đơn giản dễ sử dụng của Poly:

 Tiếp đến là những thiết bị phần cứng có tích hợp sẵn Zoom và MS Team. Tức là bạn có thể họp trực tuyến dễ dàng qua Zoom/ MS Team mà ko cần máy tính.

Dưới đây là các thiết bị hội họp được nhiều doanh nghiệp dùng phổ biến:

Thông tin liên hệ

DEMO trải nghiệm miễn phí bất kỳ sản phẩm Poly hay thiết bị Neat, liên hệ ngay Nam Long Telecom:

Nam Long Telecom | Nhà phân phối thiết bị chính hãng

  • Tel : 0903 05 8877
  • Email : cuong.truong@namlongtelecom.vn

Đọc thêm:

Tổng quan Zoom Room

Phần mềm bảng trắng online miễn phí tốt nhất 2024

Tags : Cách lên lịch họp online qua Zoom, Zoom Meeting, ứng dụng Zoom. Hướng dẫn dùng Zoom, họp online qua zoom, meeting zoom, họp trực tuyến zoom meeting