Zoom business – Gói meeting hoàn hảo cho hội nghị của doanh nghiệp

Zoom Business – Gói meeting hoàn hảo cho hội nghị của doanh nghiệp mang đến giải pháp họp trực tuyến chuyên nghiệp với nhiều tính năng nâng cao. Hỗ trợ tối đa 300 người tham gia, Zoom Business giúp tối ưu quản lý, tăng hiệu suất làm việc và đảm bảo kết nối liên tục cho doanh nghiệp.

Zoom Business là gì? Tại sao doanh nghiệp nên chọn Zoom Business cho hội nghị?

Zoom Business là một phiên bản nâng cấp của phần mềm họp trực tuyến Zoom. Được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Mang đến trải nghiệm hội họp chuyên nghiệp, hiệu quả. So với gói Zoom Pro, Zoom Business bổ sung nhiều tính năng mạnh mẽ. Giúp tối ưu hóa quá trình làm việc nhóm và quản lý doanh nghiệp từ xa.

Với Zoom Business, doanh nghiệp có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến với tối đa 300 người tham gia cùng lúc. Hỗ trợ tối thiểu 10 host và tích hợp điện thoại chuyên dụng Zoom Room. Ngoài ra, gói này còn giúp quảng bá thương hiệu công ty bằng cách tùy chỉnh URL cuộc họp, giao diện và email mời họp. Đặc biệt, Zoom Business cho phép lưu trữ ghi âm cuộc họp trên Zoom Cloud với dung lượng tối đa 1GB. Nếu có nhu cầu lưu trữ lớn hơn, doanh nghiệp có thể nâng cấp lên gói Zoom Enterprise với dung lượng lưu trữ không giới hạn.

Các gói Zoom Business phù hợp với doanh nghiệp

Zoom Business là giải pháp họp trực tuyến tối ưu cho các doanh nghiệp có từ 1 đến 250 người dùng. Với mức giá ₫272.499/tháng/người dùng khi thanh toán theo năm hoặc ₫326.999/tháng nếu thanh toán hàng tháng. Gói này không chỉ bao gồm tất cả các tính năng của Zoom Pro mà còn mang đến nhiều lợi ích nâng cao giúp doanh nghiệp quản lý và tổ chức họp hiệu quả hơn.

Với Zoom Business, doanh nghiệp có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến với tối đa 300 người tham gia và có thể mở rộng quy mô bằng tiện ích bổ sung “Cuộc họp lớn”. Ngoài ra, tính năng bảng trắng không giới hạn giúp tăng cường khả năng cộng tác trực tuyến. Zoom Business còn đi kèm trình đặt lịch, hỗ trợ đăng nhập một lần (SSO) và quản lý tên miền. Giúp tối ưu hóa việc kiểm soát truy cập. Để nâng cấp hơn nữa, doanh nghiệp có thể chọn gói Kinh doanh Nâng cao. Hỗ trợ tích hợp thêm Zoom Phone nhằm cải thiện khả năng liên lạc và làm việc từ xa.

Tính năng nổi bật của Zoom Business cho hội nghị

Zoom Business cung cấp một loạt tính năng hiện đại giúp tối ưu hóa các cuộc họp trực tuyến. Mang đến trải nghiệm chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp.

1. Hiện đại hóa giải pháp họp trực tuyến

Zoom Business hỗ trợ cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Giúp người dùng dễ dàng tổ chức và tham gia cuộc họp mọi lúc, mọi nơi. Các công cụ như ghi chú tự động, tìm kiếm nội dung trong bản ghi và chia sẻ video với âm thanh hoàn chỉnh mà không cần tải lên giúp cuộc họp diễn ra suôn sẻ hơn.

2. Hỗ trợ tốt cho các cuộc họp di động

Người dùng có thể tận dụng Virtual Background để thay đổi phông nền chuyên nghiệp và Touch Up My Appearance để cải thiện hình ảnh khi họp trực tuyến. Ngoài ra, Zoom Business còn hỗ trợ chia sẻ màn hình, chú thích chung và chế độ Safe Driving hoặc Apple CarPlay giúp tham gia họp an toàn khi di chuyển.

3. Nhắn tin và cộng tác liên tục qua Zoom Chat

Tính năng Zoom Chat giúp giữ liên lạc trong và ngoài cuộc họp với khả năng tạo nhóm riêng tư hoặc cộng đồng, chia sẻ tệp tin và tìm kiếm nội dung dễ dàng. Giúp tối ưu không gian làm việc trực tuyến.

4. Quản trị và hỗ trợ từ xa hiệu quả

Zoom Business cung cấp công cụ quản lý CNTT tập trung. Giúp doanh nghiệp giám sát việc sử dụng, theo dõi xu hướng và quản lý tài khoản dễ dàng. Các quản trị viên có thể chỉ định cài đặt cấp phép chi tiết theo tài khoản, nhóm hoặc người dùng để đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát tốt hơn.

5. Âm thanh mở rộng và linh hoạt

Với tùy chọn VoIP miễn phí và dial-in có phí tại hơn 55 quốc gia. Zoom Business giúp người tham gia dễ dàng kết nối từ bất kỳ đâu. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thiết lập số dial-in chuyên dụng. Cho phép người tham gia gia nhập cuộc họp nhanh chóng mà không cần nhập ID cuộc họp.

Với những tính năng mạnh mẽ này, Zoom Business trở thành giải pháp hội nghị trực tuyến lý tưởng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất và đảm bảo kết nối liên tục trong mọi tình huống.

Hướng dẫn triển khai Zoom Business cho hội nghị doanh nghiệp

Để triển khai Zoom Business cho hội nghị doanh nghiệp, trước tiên cần chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị phù hợp nhằm đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

1. Trang thiết bị cần thiết

• Thiết bị sử dụng: Máy tính để bàn, laptop hoặc thiết bị di động có kết nối Internet (có dây, Wi-Fi hoặc 3G), băng thông tối thiểu 600kbps/1.2Mbps.
• Loa và micro: Có sẵn trên thiết bị hoặc sử dụng loa/micro ngoài qua USB hoặc Bluetooth.
• Webcam: Tích hợp sẵn hoặc kết nối qua cổng USB để đảm bảo hình ảnh rõ nét.
• Bộ xử lý: Yêu cầu tối thiểu 1 GHz trở lên.
• Hệ điều hành: Windows (Windows XP SP3, Vista SP1, Windows 7, 8) hoặc macOS 10.6.8 (Snow Leopard) trở lên.

2. Cài đặt ứng dụng Zoom

• Trên máy tính: Tải phần mềm từ trang web chính thức www.zoom.us và cài đặt.
• Trên thiết bị di động:
  • Đối với iOS: Tải Zoom từ Apple App Store.
  • Đối với Android: Tải Zoom từ Google Play Store.

3. Xóa tài khoản Zoom miễn phí trước khi nâng cấp

Nếu đang sử dụng tài khoản Zoom miễn phí,rước khi nâng cấp lên gói Zoom Business, cần thực hiện xóa tài khoản cũ (Terminate Account). Sau đó, cung cấp email đăng ký cho nhà cung cấp để tạo tài khoản có phí. Việc kích hoạt gói Zoom Business chỉ mất khoảng 5 phút.

4. Tham gia hội nghị trực tuyến

Mỗi thành viên tham dự sẽ cần Mã số phòng họp (Meeting ID). Được người chủ trì cuộc họp (Host) gửi qua email. Khi nhận được mã, người tham gia có thể nhập vào Zoom để tham gia cuộc họp nhanh chóng.

Kết luận

Zoom Business – Gói meeting hoàn hảo cho hội nghị của doanh nghiệp là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tổ chức các cuộc họp trực tuyến chuyên nghiệp. Nâng cao hiệu suất làm việc và đảm bảo kết nối liên tục. Với nhiều tính năng hiện đại, đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tối ưu quy trình họp trực tuyến.

Liên hệ ngay Nam Long Telecom để được tư vấn và trải nghiệm Zoom Business với dịch vụ hỗ trợ tốt nhất!

? Hotline: 0903 05 88 77 (Mr Cường)
? Email: cuong.truong@namlongtelecom.vn