No products in the cart.
14
Jan
Jan
Tin Tức
Tổng quan về Zoom Room: những điều bạn cần biết
Zoom Room là phần mềm đang được nhiều doanh nghiệp tổ chức sử dụng thay thế cho hệ thống hội nghị truyền hình truyền thống. Vậy Zoom Rooms là gì? Những tính năng, lợi ích và các thiết bị sử dụng Zoom Rooms? Cùng tìm hiểu với Giải Pháp Hội Nghị nhé.
Mục lục
Zoom Room là gì?
Zoom Room là một Add-on của phần mềm Zoom Meeting. Kết hợp phần mềm và thiết bị phần cứng hội nghị truyền hình, giúp cuộc họp trực tuyến liền mạch và chất lượng.
Với Phòng Zoom, mọi nhân viên có thể tham dự cuộc họp hội nghị truyền hình đồng bộ mọi thiết bị từ điện thoại, máy tính bảng, mic, loa, màn hình tivi và bảng tương tác.
Ứng dụng này giúp kết nối và quản lý các thiết bị phần cứng hội nghị truyền hình như Poly, Neat, và điều khiển trực tuyến hoặc qua một tablet. Tablet điều khiển hệ thống và tạo ra phòng họp chuyên nghiệp.
Các tính năng của Zoom Room
1. Đặt chỗ ngồi làm việc
Tính năng đặt chỗ ngồi làm việc (Workspace Reservation) là giải pháp sáng tạo giúp cá nhân chọn chỗ ngồi linh hoạt trong văn phòng làm việc mở hiện nay. Đó có thể là bàn làm việc mở, bộ thiết bị Zoom cài đặt cá nhân hóa hay điện thoại Zoom.
2. Chia khung Smart Gallery
Zoom sử dụng công nghệ AI để mỗi người đều có khung hình cá nhân trong từng buổi họp. Và hiển thị 3 điểm cầu 1 lúc giúp cuộc họp nhiều điểm cầu hiện thị tốt hơn.
3. Chế độ Tiếp tân ảo
Giúp doanh nghiệp sử dụng thiết bị Phòng Zoom như một lễ tân ảo đặt ở sảnh công ty, khách sạn, tăng cường branding và hỗ trợ khách hàng tiện lợi hơn.
Demo các tính năng của Zoom Kiosk: tiếp tân ảo, đặt phòng họp, biển báo kỹ thuật số
4. Điều khiển Zoom Rooms từ laptop hay di động.
Zoom Rooms có thể sử dụng từ điện thoại, laptop hay từ tablet.
5. Màn hình đặt lịch họp
Hiển thị số lượng người trong phòng, có cuộc họp nào đang diễn ra, và cuộc họp tiếp theo là khi nào. Và đặt phòng trước dễ dàng.
6. Điều khiển Zoom Room bằng giọng nói
Zoom Room có cung cấp tính năng điều khiển bằng giọng nói trên các thiết bị phần cứng hỗ trợ phần mềm này.
7. Biển báo kỹ thuật số (digital Signage)
Chức năng hiển thị thông báo, thông tin dưới dạng hình ảnh, video, đường link trên hệ thống Zoom và các thiết bị tương thích.
Lợi ích của Zoom Room cho doanh nghiệp
Một phòng Zoom là phòng họp hội nghị trực tuyến dễ dàng sử dụng, dễ mở rộng. Với những công nghệ đáp ứng nhu cầu họp HNTH linh hoạt, liền mạch của mọi tổ chức. Điều hay nhất, chỉ cần cập nhật như một phần mềm thông thường, bạn sẽ có nhiều tính năng họp trực tuyến tiện lợi, thông minh, liền mạch.
Tối ưu phòng họp trực tuyến doanh nghiệp
- Tham dự cuộc họp với 1 chạm
- Trải nghiệp âm thanh và video chất lượng cao: ở trên điện thoại, laptop, máy tính bảng, tại phòng họp.
- Đặt phòng họp và lên lịch họp dễ dàng: với office 365, Google Calender hoặc exchange.
Chia sẻ nội dung không dây
- Chia sẻ không dây nội dung đa phương tiện: chia sẻ nhanh chóng file, hình ảnh, video, mọi nôi dung cần thiết cho buổi họp nhanh chóng dễ dàng qua hệ thống Zoom Room.
- Không cần cắm dây để chia sẻ nội dung lên màn hình như phòng họp truyền thống. Đồng thời có thể chia sẻ nội dung cho tất cả những người đang tham dự cuộc họp từ mọi thiết bị, địa điểm dễ dàng.
Quản lý phòng họp trực quan, dễ dàng, hiệu quả
Phòng Zoom giúp doanh nghiệp quản lý và triển khai phòng họp đơn giản, hiệu quả, tiết kiệm chi phí. Nhờ các tính năng:
- Quản lý phòng họp tập trung: push notification cho mọi phòng họp Zoom Room, Poly, cisco trên cùng một cổng quản trị
- Quản lý phòng họp theo quy mô: quản trị viên có thể nhìn thấy được mọi thông tin về phòng họp trên một giao diện trực quan. Biết được phòng họp nào đang diễn ra cuộc họp, số lượng người tham gia. Xem lịch cuộc họp và đặt phòng.
- Kết nối tích hợp các hệ thống hiện có: có thể kết nối Phòng Zoom với các hệ thống HNTH hiện có như Polycom, Cisco, SIP.
Sử dụng bảng trắng trong họp trực tuyến
Hạn chế của họp thông thường là những người tham gia khó cùng nhau tương tác, thảo luận trên bảng trắng. Chức năng bảng trắng trực tuyến (whiteboard) của Zoom Room giúp khắc phục vấn về này.
- Người tham dự có thể truy cập bảng trắng từ mọi thiết bị (máy tính, điện thoại, thiết bị đầu cuối)
- Mở tối đa 12 bảng trắng đồng thời
- Lưu lại các phiên bảng trắng để xem lại những chú thích, diễn giải, thảo luận trong cuộc họp.
So sánh Zoom Room và Zoom Meeting
Tại sao sử dụng Zoom Room trong khi đã có Zoom Pro?
Zoom Meeting bản Pro chỉ phù hợp cho cá nhân một người họp, hay 1 nhóm 2 đến 4 người mà thôi. Còn với nhu cầu phòng họp chuyên nghiệp doanh nghiệp cần hình ảnh, âm thanh chất lượng cao cho nhiều điểm cầu thì Zoom Room đóng vai trò như một MCU phần mềm.
Xem chi tiết: So sánh Zoom Room và Zoom Meeting
So sánh Zoom Room và các giải pháp Hội Nghị Truyền Hình khác
Để hiểu rõ hơn những ưu điểm khi sử dụng Zoom Room, mời bạn xem qua bảng so sánh với các phần mềm HNTH khác
Xây dựng phòng họp Zoom Room
Một phòng Zoom có thể thiết lập khác nhau tùy quy mô họp và nhu cầu. Về cơ bản bạn cần như thiết bị sau:
- Màn hình tivi
- Camera hội nghị
- Bộ loa+micro hội nghị
- Mac Mini/ Mini Pc
- iPad mini (Dùng làm remote control)
- Cáp HDMI, USB
- Đường truyền Internet tối thiểu 2Mbps (FTTH)
- Tài khoản Zoom Room Business
Hướng dẫn thiết lập phòng Zoom Room
Zoom cung cấp 2 cách thức để sử dụng các thiết bị cho phòng Zoom Room: sử dụng các thiết bị họp tương thích Zoom Room, hoặc dùng Zoom Room Connect để sử dụng hệ thống SIP/ H.323 có sẵn.
1. Các thiết bị họp Zoom Room
Hiện nay các hãng thiết bị HNTH lớn đều sản xuất những thiết bị họp tương thích với Zoom (Zoom Certified), ví dụ như Poly, Neat, Logitech.
Trong đó có thể kể đến:
- Neat là thương hiệu hội nghị truyền hình được Zoom đầu tư để sản xuất những thiết bị họp chuyên dùng cho Zoom Room. Neat được xem là các thiết bị họp Zoom tốt nhất hiện nay với các thiết bị tích hợp zoom Room native
- Thiết bị họp all-in-one tích hợp màn hình tương tác 65 inch: Neat Board.
- Thiết bị họp all-in-one dành cho phòng họp vừa, nhỏ và lớn: Neat Bar và Neat Bar Pro.
- Hoạt động như một mini Pc điều khiển hệ thống họp, kết hợp làm micro mở rộng. Đồng thời có thể sử dụng làm Bảng quản lý phòng họp: Neat Pad.
- Thiết bị họp cá nhân all-in-one 21.5 inch: Neat Frame.
Thiết bị họp Neat
Liên hệ
Thiết bị họp Neat
Liên hệ
Thiết bị họp Neat
Liên hệ
Thiết bị họp Neat
Liên hệ
Thiết bị họp Neat
Liên hệ
- Poly (trước là Polycom) là thương hiệu hội nghị truyền hình lâu đời với chất lượng hàng đầu thị trường. Được tích hợp trên dòng sản phẩm all-in-one Poly Studio X
- Dành cho phòng họp nhỏ: Poly Studio X30
- Dành cho phòng họp vừa: Poly Studio X50
- Phù hợp với phòng họp lớn: Poly Studio X70
Họp trực tuyến Video Poly
1 VNĐ
New
Họp trực tuyến Video Poly
Liên hệ
Hội nghị truyền hình Polycom
Liên hệ
- Các thương hiệu HNTH khác như: Logitech, Yealink, Aver. (Xem danh sách thiết bị tương thich zoom trên website Zoom.us)
> Xem thêm: So sánh các thiết bị họp all-in-one phổ biến của Poly, Neat, Logitech
2. Zoom Room Connect kết nối hệ thống SIP/ H.323 có sẵn
Doanh nghiệp có thể tận dụng hệ thống họp Cisco, Polycom (thiết bị SIP/ H.323) có sẵn giúp tận dụng chi phí. Bằng cách sử dụng Zoom Room Connect có sẵn trong lisence Zoom Room
Nam Long Telecom – cung cấp Bản quyền Zoom Room và thiết bị họp Zoom Room uy tín, giá rẻ
Doanh nghiệp đang cần xây dựng phòng họp Zoom Room chuyên nghiệp, chất lượng mà vẫn đảm bảo tiết kiệm chi phí? Hãy để Nam Long Telecom giúp bạn:
- Cung cấp license Zoom Room bản quyền tiết kiệm và linh hoạt
- Cung cấp thiết bị phòng họp Poly và Neat chính hãng tại Việt Nam
- 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hội nghị truyền hình, phòng họp doanh nghiệp
- Đa dang các giải pháp, thiết kế tối ưu dựa trên nhu cầu của khách hàng.
- Giá tốt trên thị trường
Liên hệ Hotline: 𝟬𝟵𝟬𝟯.𝟬𝟱.𝟴𝟴𝟳𝟳 để được tư vấn và Demo miễn phí.
Nam Long Telecom cũng cung cấp giải pháp cho thuê thiết bị Neat và Poly theo ngày, giờ, tháng với giá tốt.
Có thể bạn quan tâm:
Các công nghệ vượt trội trên thiết bị Neat
Giới thiệu thương hiệu hội nghị truyền hình Neat
