Tổng hợp 6 phần mềm bảng trắng online miễn phí tốt nhất

Bảng trắng online là một phần mềm không thể thiếu hiện nay trong họp trực tuyến và dạy học online. Chúng tôi tìm hiểu và tổng hợp những phần mềm bảng trắng online miễn phí tốt nhất hiện nay

Bảng trắng online là gì?

Bảng trắng online (còn gọi là digital whiteboard hay bảng trắng kỹ thuật số) là một ứng dụng online có tính năng như một bảng trắng truyền thống (mà thầy cô dùng viết bảng), thông tin trên bảng trắng được lưu trữ trực tuyến.

Bảng trắng trực tuyến hiện nay là một trong những phần mềm cần thiết để dạy học online, cũng như họp trực tuyến. Tuy hầu hết các ứng dụng họp trực tuyến như Zoom, hay MS Team đều có tích hợp sẵn whiteboard. Nhưng một ứng dụng bảng trắng vẫn có những điểm mạnh và tiện lợi riêng.

Dưới đây là một số tính năng nổi bật của bảng trắng kỹ thuật số: 

• Viết và vẽ: Đây là tính năng được nâng cấp từ việc viết, vẽ thông thường trên bảng đen. Với bảng trắng kỹ thuật số, người dùng có thể tùy chỉnh màu sắc và kích thước đầu bút, ngoài ra còn hỗ trợ vẽ một số khối hình khó vẽ tay như hình tròn, hình đa giác đều,… 
• Ghi chú: Người dùng có thể viết lên một tấm giấy ghi chú ảo và dán lên bảng trắng kỹ thuật số, có thể tùy chỉnh được cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ,… Tính năng này thích hợp cho các buổi brainstorming, tổng kết dự án,…
• Chèn tệp tin đa phương tiện: Người dùng có thể chèn video, hình ảnh, GIF,… lên bảng trắng kỹ thuật số, sau đó có thể viết, vẽ lên hình ảnh tùy thích. Điều này giúp cho cuộc họp/buổi học trở nên sinh động, dễ hiểu hơn. 
• Chia sẻ quyền đến nhiều người: Bảng trắng kỹ thuật số cho phép chia sẻ quyền chỉnh sửa với nhiều người dùng, ngoài ra còn có thể lưu lại để tiếp tục chỉnh sửa sau buổi họp.  

Ngoài ra, tùy nhà cung cấp phần mềm mà bảng trắng kỹ thuật số sẽ có thêm một số tính năng khác. 

Top 6 ứng dụng bảng trắng online tốt nhất hiện nay

Sau khi tìm hiểu và dùng thử, chúng tôi chọn ra Top 5 bảng trắng online tốt nhất hiện nay dùng làm việc, họp nhóm hay dạy học online. 

1. Microsoft Whiteboard

Đầu tiên là Microsoft Whiteboard, đây là bộ công cụ nằm trong ứng dụng văn phòng Microsoft Office. Tuy không phải là ứng dụng xuất sắc nhất nhưng tiện lợi sử dụng khi bạn đã có các ứng dụng của Microsoft office

Tính năng của Microsoft Whiteboard:

• Công tác thời gian thực: bạn có thể cộng tác với những người khác trong thời gian thực trên cùng 1 bảng trắng online từ bất kỳ nơi nào trên thế giới.
• Mực kỹ thuật số: bạn có thể vẽ và viết tay trên whiteboard bằng bút, ngón tay hoặc chuột.
• Sticky note và mẫu sẵn: Người dùng có thể thêm ghi chú, hình ảnh và mẫu vào bảng trắng của họ để tổ chức ý tưởng và thông tin.
• Tích hợp với các ứng dụng Microsoft khác: Công cụ này có thể tích hợp với các công cụ Microsoft khác như Teams và OneNote.
• Truy cập dễ dàng: Microsoft Whiteboard có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, bao gồm máy tính để bàn, laptop, máy tính bảng và thiết bị di động.

Điểm yếu của Microsoft Whiteboard

• Không thể tích hợp thêm ứng dụng của bên thứ 3, ngoại trừ từ Team
• Không thể thêm Mẫu (templates)
• Cần có đăng ký 1 tài khoản Microsoft để xem bảng.
• Không có những tính năng nâng cao như mindmap, vẽ sơ đồ (như Miro, Mural và Stormboard)

Bản free có thể sử dụng tất cả tính năng chính của Microsoft Whiteboard. Dùng bản trả phí thì bạn có thể thêm Mẫu, và xuất bảng trắng ra file khác.

Link truy cập đăng ký và sử dụng: https://whiteboard.office.com/

2.Canvas for Chrome

Canvas cho Chrome là một website bảng trắng online mà bạn có thể sử dụng ngay lập tức mà không cần đăng ký hay đăng nhập.

Chrome Canvas là tiện ích của Chrome để bạn có thể vẽ doogle, và tự động lưu lại trên Google account. Bạn có thể truy cập canvas.apps.chrome và vẽ ngay lập tức. Mà không cần đăng nhập hay tải phần mềm. Chrome Canvas ngoài trên Chrome thì có thể trên những trình duyệt khác hỗ trợ WebAssembly, như Firefox.

Canvas cho Chrome là một ứng dụng hàng đầu mức độ tiện lợi và dễ dàng sử dụng, đặc biệt thích hợp để giảng dạy online

Điểm yếu của Canvas cho Chrome là: quá ít tính năng, chỉ đơn thuần và dùng để vẽ. 

Link sử dụng: https://canvas.apps.chrome/

3. Google Jamboard

Google Jamboard là công cụ bảng trắng online của Google, được tích hợp sẵn với tài khoản Google của bạn, và có thể dùng trong Google meet. Google Jamboard có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị, nhưng để tận dụng hết chức năng của nó thì bạn nên dùng trên thiết bị cảm ứng. 

Tính năng:

• Viết vẽ với bút kỹ thuật số
• Sticky note
• Khả năng trình chiếu
• Tính năng laser dùng trong thuyết trình

Điểm mạnh

• Có thể dùng với tất cả các thiết bị
• Sử dụng ngay lập tức không cần cài đặt
• Dễ dàng chia sẻ và cộng tác
• Tích hợp dễ dàng với Google drive, lưu trữ online và dễ dàng sử dụng cho các bài học, buổi brainstorm, buổi họp.
• Hoàn toàn miễn phí

Điểm yếu

• Bạn cần một thiết bị cảm ứng để sử dụng hết tính năng của Google Jamboard
• Thiết khả năng tùy biến
• Thiếu những tính năng nâng cao về bảng trắng kỹ thuật số như các ứng dụng khác.

Bạn có thể truy cập Jamboard tại địa chỉ: https://jamboard.google.com/

4. Limnu

Limnu là phần mềm bảng trắng được thiết kế dành cho giảng dạy online. Bạn có thể sử dụng Limnu mà không cần đăng nhập tài khoản.

Một số ưu điểm của Limnu so với 2 ứng dụng trên là:

• Khả năng mở rộng bảng không giới hạn
• Tính năng gán tên lên từng phần cố định ở bảng, giúp thầy cô dễ giao bài và quản lý lớp học.

Phiên bản miễn phí của Limu:

• Bao gồm: mỗi bảng trắng truy cập trong 1 ngày, người cùng tham dự không giới hạn, một số tính năng bảo mật
• Không bao gồm: Số lượng bảng trắng không giới hạn, bảng riêng tư, tính năng bảo mật đầy đủ.
• Giá bảng nâng cao: 5 đô la 1 tháng.

Website đăng ký Limnu: https://limnu.com/

5. Miro

Miro là ứng dụng bảng trắng trực tuyến số 1 hiện nay cho bất kỳ đội ngũ nào, có hơn 30 triệu người dùng khắp thế giới. 

Đây là ứng dụng cộng tác dành cho các team làm việc trực tuyến, ước tính có hơn 30 triệu người dùng trên thế giới.  Miro có thư viện 250 mẫu sẵn và 80 công cụ tích hợp như Jira, Asana, Monday.com, Ms Teams và Google Workspace. Phần mềm dành là công cụ hoàn hảo cho các buổi brainstorm, tìm ý tưởng, họp đội nhóm và những tổ chức những workshop, thuyết trình. 

Có thể nói Miro là app whiteboard online chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay. 

Bản miễn phí:

•  Một Vùng làm việc và 3 bảng trắng
• Thư viện hơn 1000 mẫu có sẵn và mẫu từ cộng đồng
• Tích hợp Miro với hơn 100 ứng dụng như Zoom, Slack, Google Drive, Sketch
• Mời người dùng khác thảo luận, tương tác trên bảng trắng.

Đăng ký và sử dụng Miro: https://miro.com/

6. Clickup

ClickUp là ứng dụng quản lý công việc cho cá nhân và team. Tính năng whiteboard của ClickUp cho phép cá nhân và đội nhóm cùng thảo luận, tương tác, lên ý tưởng trên ứng dụng này, 

Bản miễn phí của ClickUp cho phép tạo 3 bảng trắng

Đăng ký và sử dụng ClickUp tại: https://clickup.com/

Phân biệt bảng trắng kỹ thuật số và màn hình tương tác 

Hai khái niệm nhiều người nhầm lẫn là bảng tương tác và bảng trắng online (digital whiteboard), tuy nhiên đây là 2 sản phẩm hoàn toàn khác nhau

Điểm giống nhau là cả hai đều là công cụ có thể viết, vẽ lên như bảng trắng để dạy học truyền thống. 

Nhưng bảng tương tác và bảng trắng online có nhiều khác biệt, cụ thể:

Tiêu chí	Bảng trắng kỹ thuật số (Digital Whiteboard)	Màn hình tương tác (Interactive Whiteboard)
Phần cứng/ phần mềm	Phần mềm	Phần cứng
Hình thức	Phần mềm/ ứng dụng tồn tại ảo dưới dạng kỹ thuật số	Là thiết bị có hình dạng vật lý
Tính linh hoạt	Linh hoạt sử dụng trên nhiều thiết bị, mọi địa điểm khoảng cách miễn là có kết nối internet	Là thiết bị phần cứng nên không di chuyển được, chỉ sử dụng tại một địa điểm
Chi phí	Có bản miễn phí	Phải mua thiết bị để sử dụng

Bảng trắng kỹ thuật số (digital whiteboard) là phần mềm được cài đặt trong bảng tương tác thông minh. 

Nam Long Telecom – cung cấp thiết bị họp trực tuyến và dạy học trực tuyến chuyên nghiệp

Phần mềm bảng trắng online là một công cụ không thể thiếu hiện nay trong dạy học và làm việc trực tuyến. Nếu bạn cần những thiết bị dạy học trực và họp trực tuyến chuyên nghiệp, giá rẻ thì hãy liên hệ với Nam Long Telecom.

Nam Long Telecom là đối tác của 2 thương hiệu lớn về hội nghị truyền hình lớn là Poly và Neat. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hội nghị truyền hình, họp trực tuyến tại Việt Nam, chúng tôi sẽ đem lại cho bạn giải pháp họp trực tuyến và dạy học trực tuyến chất lượng, tiết kiệm nhất. Liên hệ hotline 0905 33 8877 để được tư vấn, demo miễn phí.

Xem thêm:

Lớp học thông minh là gì? Mô hình phòng học thông minh phổ biến hiện nay

9 thiết bị dạy học trực tuyến cần thiết năm 2022