Hội nghị truyền hình là gì? Lợi ích sử dụng thiết bị họp trực tuyến và các giải pháp hội nghị trực tuyến phổ biến hiện nay

Nội dung

Hội nghị truyền hình, họp trực tuyến
Hội nghị truyền hình, họp trực tuyến

1. Hội nghị truyền hình là gì? Lợi ích sử dụng thiết bị họp trực tuyến, thiết bị hội nghị truyền hình

1.1 Khái niệm hội nghị là gì, họp trực tuyến là gì?

Hội nghị truyền hình (Video Conferencing – có thể xem thêm tại Wikipedia) hay còn gọi là hội nghị trực tuyến, họp trực tuyến. Là hệ thống thiết bị (bao gồm cả phần cứng và phần mềm) truyền tải hình ảnh và âm thanh giữa hai hoặc nhiều địa điểm từ xa kết nối qua đường truyền mạng Internet, WAN hay LAN; Để đưa tín hiệu âm thanh và hình ảnh của các phòng họp đến với nhau như đang ngồi họp cùng một phòng họp.  Thiết bị này cho phép hai hoặc nhiều địa điểm cùng đồng thời liên lạc hai chiều thông qua video và truyền tải âm thanh.

Đây là hình thức gọi video chuyên nghiệp hơn các ứng dụng như Zalo, Skype, Messenger,…  Bởi nó chuyên dụng để hội nghị, họp giao ban hay training, thảo luận các vấn đề của tổ chức, doanh nghiệp.

hội nghị truyền hình
Giải pháp hội nghị truyền hình 4.0

1.2 Lợi ích của thiết bị hội nghị họp trực tuyến truyền hình

Hội nghị truyền hình, hội nghị trực tuyến là một bước phát triển đột phá của công nghệ thông tin; Nó cho phép những người tham dự tại nhiều địa điểm từ những quốc gia khác nhau có thể nhìn thấy và trao đổi trực tiếp với nhau qua màn hình tivi như đang họp trong cùng một hội trường. Công nghệ này đã được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt trong hội họp và hội thảo. Ngoài ra, hội nghị họp trực tuyến truyền hình còn được ứng dụng trong giáo dục đào tạo (e-learning), an ninh quốc phòng, y tế và chăm sóc sức khỏe.

Thiết bị hội nghị truyền hình, họp trực tuyến

Bên cạnh đó thiết bị hội nghị trực tuyến còn giúp doanh nghiệp:

  • Tiết kiệm thời gian
  • Tiết kiệm chi phí
  • Thực hiện cuộc họp trực tuyến giữa nhiều địa điểm khác nhau
  • Nhanh chóng tổ chức cuộc họp
  • Lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp
  • An toàn bảo mật
  • Chất lượng hội nghị ổn định

XEM THÊM 3 GIẢI PHÁP HỌP TRỰC TUYẾN GIÁ SIÊU ƯU ĐÃI

2. Các hình thức hội họp trực tuyến, họp truyền hình hội nghị phổ biến hiện nay

Chúng ta có thể phân loại hình hội họp trực tuyến theo 3 tiêu chí: Theo công nghệ, theo quy mô và hình thức điểm cầu.

2.1 Hình thức theo công nghệ

Hình thức này được biết đến qua 3 loại: Video conference, Audio conference và Web conference.

Xem thêm: Video Conference và Web conference khác biệt như thế nào?

2.1.1 Video conference

Video conference là cuộc họp hội nghị truyền hình qua video tại nhiều vị trí khác nhau. Mọi người có thể nói chuyện, trao đổi qua màn hình và hệ thống thiết bị hội nghị. Các thành phần trong hệ thống video conference bao gồm: Thiết bị thu phát video (camera, loa hội nghị); Thiết bị xem và gọi video (laptop, smartphone, tablet…); phần mềm có tính năng gọi video, hệ thống internet,…

Cách thức hoạt động của video conference khá đơn giản. Bước đầu, người dùng tạo cuộc họp chung qua phần mềm, sau đó máy chủ sẽ thực hiện cuộc gọi video online đến các thiết bị người tham gia. Thông qua mạng internet mà mọi người kết nối, trò chuyện, chia sẽ dữ liệu một cách dễ dàng.

2.1.2. Audio conference

Audio conference hay Voice conference là hình thức họp trực tuyến gọi thoại (truyền âm thanh). Đây là hình thức cần chất lượng âm thanh tốt, đường truyền ổn định qua các thiết bị truyền – nhận âm thanh. Các thiết sử dụng phổ biến như điện thoại hội nghị, micro thu âm, phần mềm gọi thoại và hệ thống mạng ổn định. Audio Conference thường được dùng trong các lĩnh vực chính phủ, quốc gia là chủ yếu.

2.1.3. Web conference

Web conference là cuộc họp online được tổ chức trên nền tảng website, giúp dễ dàng chia sẻ trực tiếp thông tin (âm thanh, video, dữ liệu, văn bản,…) dễ dàng. Các thiết bị trong hệ thống web conference gồm có:  Laptop/PC, camera, remote, bộ xử lý code, website và hệ thống mạng internet. Hình thức tổ chức trên website chung tạo một phòng họp, người tham gia truy cập vào website đó thì có thể tham gia nhanh chóng.

2.2 Hình thức theo quy mô

Tùy theo nhu cầu, mục đích sử dụng và kích thước phòng họp mà chia hội nghị truyền hình theo quy mô như sau:

2.2.1 Hội nghị truyền hình cá nhân (Personal)

Đây là hình thức hội nghị truyền hình quy mô nhỏ và dùng cho cá nhân 1 – 2 người. Thiết bị được dùng thường là những thiết bị ngoại vi, dễ kết nối qua cổng USB vào PC hoặc máy tính. Các thiết bị phổ biến như: Webcam tích hợp micro, camera mini, loa hội nghị, …

Một số giải pháp tiêu biểu có thể dùng cho cá nhân hay phòng họp nhỏ:

2.2.2 Hội nghị truyền hình cho phòng họp nhỏ/ nhóm (Group)

Nếu phòng họp nhỏ hay nhóm từ 2 – 4 người thì thiết bị ngoại vi họp trực tuyến là sự lựa chọn hàng đầu. Bởi tính tiện lợi, dễ dùng, dễ lắp đặt mà còn tích hợp công nghệ cho phòng họp, group.

2.2.3 Hội nghị trực tuyến Studio (Middle Class)

  • Đây là hình thức hội nghị họp trực tuyến có quy mô trung bình, phòng họp 5-7 hay 7-10 người. 
  • Thiết bị sử dụng được trang bị nhiều tính năng tích hợp và công nghệ lọc tạp âm, tạo khung nhóm, tracking theo người nói.
  • Một số giải pháp hội nghị trực tuyến tiêu biểu như sau:
Giảm Giá
Liên hệ
Giảm Giá
11,000,000VNĐ 9,600,000VNĐ
Liên hệ
Liên hệ
Liên hệ
Liên hệ

2.2.4 Hội nghị truyền hình quy mô rộng (Classroom)

  • Là hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp cho các phòng hội nghị có quy mô lớn, phòng họp từ 10 người trở lên.
  • Đa dạng nhiều giải pháp, nhiều thiết bị hội nghị truyền hình đáp ứng mọi nhu cầu phòng họp. Các thiết bị thường được thiết kế đồng bộ, dễ dàng kết nối mở rộng phòng họp.
  • Một số thiết bị chuyên dùng như sau:
Liên hệ
Giảm Giá
45,000,000VNĐ 39,000,000VNĐ
Liên hệ
Giảm Giá
100,000,000VNĐ 75,000,000VNĐ

2.3 Hình thức theo điểm cầu

2.3.1 Hội nghị họp trực tuyến điểm – điểm (point – to – point)

Đây là hội nghị truyền hình rất phổ biến, với 2 điểm kết nối trực tiếp.
Quá trình kết nối của hình thức hội nghị truyền hình này là do một đầu chủ động quay số. Những thông số kết nối sẽ được quy định trước tại 2 đầu hoặc một đầu để đặt chế độ Auto Accept.

2.3.2 Hội nghị truyền hình điểm – đa điểm (point – to – Multi point)

  • Dạng hội nghị trực tuyến này có nhiều điểm cầu cùng tham gia một lúc. Trong đó có một điểm giữ vai trò trung tâm có chức năng chủ tọa (Host)
  • Những điểm cầu khác khi tham gia sẽ được kiểm soát dưới quyền của Host chủ tọa

2.3.3 Hội nghị truyền hình đa điểm (Multi-point)

  • Đây là dạng hội nghị truyền hình có quy mô tổ chức khá phức tạp và ít nhất phải có nhiều hơn 3 điểm cùng tham gia.
  • Thiết bị sẽ gồm: MCU, Gatekeeper, Gateway… sẽ đóng vai trò là trung tâm xử lý cho hội nghị truyền hình đa điểm.
  • Dạng hội nghị này còn có thể liên lạc bằng Video hoặc Voice, với mục đích là tiết kiệm được chi phí tốt hơn.
Hệ thống Poly Polycom Realpresence Group
Chi tiết các giải pháp Polycom Group
Giải pháp họp trực tuyến Poly Trio Video
Chi tiết giải pháp Polycom Trio Video

3. Các thiết bị hội nghị truyền hình cơ bản cho 1 hệ thống hội nghị trực tuyến là gì?

3.1 Các thiết bị cần thiết cho một hệ thống hội nghị truyền hình

    • Video đầu vào: Webcam hội nghị hoặc Video camera
    • Video đầu ra: Màn hình máy tính, truyền hình hoặc máy chiếu;
    • Âm thanh đầu vào: Micro hội nghị, CD/DVD, cassette player, hoặc bất kỳ nguồn nào của ổ cắm âm thanh preamp;
    • Âm thanh đầu ra: Loa hội nghị hay loa phóng thanh kèm với các thiết bị hiển thị hoặc điện thoại;
    • Truyền dữ liệu: Số điện thoại mạng hoặc tương tự, LAN hoặc Internet.

3.2 Thiết bị cơ bản

    • Camera/ Webcam hội nghị – Thu tín hiệu hình ảnh, Video
    • Micro hội nghị – Thu tín hiệu âm thanh.
    • DECODE – Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh và truyền qua đường truyền.
    • Màn hình hiển thị – Hiển thị hình ảnh của các phòng họp từ xa.
    • Loa hội nghị – Phát tín hiệu âm thanh của các phòng họp từ xa.
    • MCU – Thiết bị quản lý và xử lý đa điểm cầu
    • Lưu Trữ – Ghi lại nội dung cuộc họp.
    • Show Present – Thường là phần mềm có chức năng trình chiếu tài liệu tại một máy tính lên hình ảnh của hội nghị.

Tùy theo từng hãng sản xuất sử dụng công nghệ khác nhau. Nhưng đều đi qua một số chuẩn giao thức bắt tay nhau như H:323, H:264, SIP hay qua Microsoft Teams.

4. Các hãng cung cấp thiết bị hội họp truyền hình phổ biến nhất hiện nay 

So sánh các hãng hội nghị truyền hình

Hiện nay có rất nhiều thương hiệu (hãng) sản xuất các thiết bị hội nghị truyền hình. Dưới đây là 5 hãng cung cấp thiết bị hội họp trực tuyến hàng đầu thế giới: Poly (Polycom); Aver; Logitech, Cisco và Yealink.

4.1 Hãng thiết bị hội nghị truyền hình Polycom

polycom vietnam

Poly (Polycom) được xem là ứng cứ viên hàng đầu trong ngành thiết bị hội nghị truyền hình. Là thường hiệu đến từ Mỹ, nổi tiếng và được tin dùng với các công nghệ độc quyền tiên tiến được tích hợp. Hội nghị truyền hình Polycom được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực: kinh doanh, sản xuất, giáo dục; y tế, truyền thông,… Nhiều giải pháp đáp ứng cho mọi mô hình, nhu cầu phòng họp của doanh nghiệp, cơ quan tổ chức cần bảo mật cao. Nhắc đến Poly (Polycom) là nhắc đến chất lượng chuyên nghiệp!

4.2. Thiết bị họp trực tuyến Aver

Aver là hãng công nghệ đến từ Đài Loan, chuyên sản xuất các thiết bị, sản phẩm công nghệ phục vụ đa lĩnh vực. Thiết bị hội nghị truyền hình Aver được biết đến bởi hệ thống sản phẩm đa dạng, thiết kế đẹp, sử dụng dễ dàng, đáp ứng tốt yêu cầu về chất lượng.

4.3. Hãng hội nghị truyền hình Logitech

Thiết bị hội nghị trực tuyến Logitech cung cấp chất lượng hình ảnh và âm thanh tốt, là các giải pháp hội nghị phổ thông đáp ứng nhu cầu cho nhiều doanh nghiệp. Logitech là thương hiệu đến từ Thụy Sỹ, nổi tiếng với các dòng sản phẩm ngoại vi dành cho máy tính, PC, Laptop.

4.4. Thương hiệu truyền hình hội nghị Cisco

Mặc dù là thương hiệu cung cấp thiết bị truyền hình hội nghị gia nhập sau các nhãn hiệu khác, nhưng Cisco cũng bức phá nhanh chóng và có chỗ đứng trên thị trường. Cisco đem đến nhiều giải pháp linh hoạt cho phép doanh nghiệp. Các dòng thiết bị hội nghị trực tuyến Cisco được người dùng đánh giá cao bởi thiết kế sang trọng và tinh tế cùng chất lượng tốt.

4.5. Hãng thiết bị họp trực tuyến Yealink

Yealink là hãng thiết bị họp trực tuyến có tiếng trên toàn cầu. Thiết bị Yealink nhấn mạnh vào sự đổi mới và sáng tạo. Với các bằng sáng chế kỹ thuật nổi bật như : Cloud computing , công nghệ audio HD, Công nghệ xử lí hình ảnh. Yealink đem lại một giải pháp hội nghị âm thanh và video bằng cách kết hợp các dịch vụ Yealink Cloud.

5. Tại sao nên chọn thiết bị hội nghị truyền hình Polycom cho phòng họp

Những lợi ích thiết bị họp trực tuyến Polycom mang lại là những giải pháp hội nghị cho mọi doanh nghiệp dưới đây:
    • Thương hiệu uy tín hàng đầu & chuyên nghiệp đến từ Mỹ
    • Chất lượng cao luôn đem lại hình ảnh sắc nét 4K, âm thanh sống động
    • Thiết kế mang tính thẩm mỹ cao, sang trọng, phù hợp cho mọi không gian phòng họp
    • Dễ lắp đặt & cài đặt, dễ dùng và kết nối nhanh chóng, tiện lợi
    • Tích hợp nhiều công nghệ hiện đại như: Auto Tracking, Group Framing, hàng rào âm thanh, Lọc tạp âm Ai, , Director Ai,…
    • Tương thích và tích hợp sẵn dùng với Microsoft Teams, Office 365 và Skype for Business
    • Hỗ trợ trên nhiều nền tảng IP và ISDN
    • Đa dạng danh mục sản phẩm, nhiều giải pháp thay thế, phù hợp & đáp ứng mọi yêu cầu phòng họp hội nghị. Đồng bộ từ Endpoint đến MCU (thiết bị điều khiển đa điểm)
    • Khả năng kết nối tương thích tốt với các hệ thống âm thanh hội trường, hội thảo hay các hệ thống khác
    • Dịch vụ bảo hành tốt, có nhiều dịch vụ đi kèm như dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị hay dịch vụ thu cũ đổi mới.

Nam Long Telecom – đơn vị cung cấp thiết bị hội nghị họp trực tuyến, họp trực tuyến hàng đầu tại Việt Nam

Tags: hội nghị truyền hình; hội nghị truyền hình là gì, video conference; Thiết bị hội nghị họp trực tuyến, thiết bị họp trực tuyến; Hội nghị trực tuyến, thiết bị hội nghị trực tuyến; Giải pháp hội nghị họp truyền hình

Thông tin liên hệ:

TRỤ SỞ CHÍNH HỒ CHÍ MINH – Nam Long Telecom:

Địa chỉ: 13A/3 Đường số 10, Khu phố 2, Phường Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, Hồ Chí Minh

Tel: (028)7108 79 79 Hoặc 0903 05 88 77 (Mr. Cường) – Email: cuong.truong@namlongtelecom.vn

CHI NHÁNH HÀ NỘI:

Địa chỉ: Tầng 1, Tòa nhà Star Tower Dương Đình Nghệ, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Tel: (024) 7108 7979 Hoặc 0917 080 818 (Mr. Ca)  – Email: ca.nguyen@namlongtelecom.vn

CHI NHÁNH NHA TRANG:

Địa chỉ: Tầng 4, Toà Nhà Chánh Bổn, 2 Lê Thành Phương, Phương Sài, Nha Trang, Khánh Hoà

Tel: (0258) 7306 768 Hoặc 0983 043 062 (Mr. Như Cường) – Email: cuong.nguyen@namlongtelecom.vn

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG:

Địa chỉ: Lầu 3, Tòa nhà IOT, 63 Phan Đăng Lưu, Hòa Cường Nam, Hải Châu, Đà Nẵng

Tel: (0236) 730 4949 Hoặc 0984 469 957 (Ms Thúy)  – Email: thuy.phan@namlongtelecom.vn