No products in the cart.
06
Nov
Nov
Tin Tức
Video conference là gì? Ưu điểm của hệ thống Video conference
Video conference là gì? Đây là giải pháp hiện đại giúp kết nối mọi người từ xa thông qua video. Xóa bỏ rào cản địa lý và tiết kiệm chi phí đi lại cho doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các thành phần, ưu điểm và nhược điểm của hệ thống video conference.
Mục lục
Video conference là gì?
Video conference, hay hội nghị truyền hình, là phương thức giao tiếp trực tiếp qua video với sự hỗ trợ của Internet. Giúp xóa bỏ khoảng cách địa lý, kết nối mọi người mọi lúc mọi nơi. Doanh nghiệp sử dụng hội nghị truyền hình để tương tác hiệu quả với nhân viên và khách hàng trong và ngoài nước. Giảm thiểu chi phí đi lại đáng kể. Dù chi phí đầu tư hệ thống hoàn chỉnh có thể cao. Tuy nhiên, lợi ích từ việc tiết kiệm chi phí đi lại và tối ưu hóa giao tiếp từ xa là rất đáng kể.
Video conference trong tiếng Anh?
A meeting where two or more people in different locations can communicate and see each other using electronic technology, or the system enabling this:
During the lockdown, we had a weekly video conference with the rest of the family.
He reported to the executive board of the International Olympic Committee via videoconference.
Hệ thống Video conference bao gồm những gì?
Một hệ thống hội nghị truyền hình đầy đủ gồm:
Hệ thống hình ảnh
- Camera/Webcam: Thu hình và truyền tải hình ảnh đến đầu bên kia.
Camera họp trực tuyến Poly
Liên hệ
Camera họp trực tuyến Poly
Liên hệ
Camera họp trực tuyến Poly
25.000.000 VNĐ
Camera họp trực tuyến Poly
Liên hệ
Camera họp trực tuyến Poly
1 VNĐ
Camera họp trực tuyến Poly
1 VNĐ
Camera họp trực tuyến Poly
Liên hệ
Camera họp trực tuyến Poly
1 VNĐ
- Màn hình hiển thị: Có thể là màn hình tương tác, màn hình trình chiếu, tivi, máy tính, hoặc laptop,… Dùng để hiển thị hình ảnh từ các bên tham gia khác.
Phụ kiện màn hình tương tác
7.800.000 VNĐ
Phụ kiện màn hình tương tác
4.500.000 VNĐ
Phụ kiện màn hình tương tác
3.500.000 VNĐ
Phụ kiện màn hình tương tác
3.500.000 VNĐ
Phụ kiện màn hình tương tác
32.000.000 VNĐ
Phụ kiện màn hình tương tác
18.000.000 VNĐ
Màn hình tương tác
165.000.000 VNĐ
Màn hình tương tác
86.000.000 VNĐ
Hệ thống âm thanh
- Micro: Thu âm thanh, giọng nói để truyền tải tới đầu bên kia.
Điện thoại Hội nghị Poly
Liên hệ
Điện thoại Hội nghị Poly
Thiết bị họp trực tuyến Poly Trio C60 | Hotline 0903 05 8877
1 VNĐ
Điện thoại Hội nghị Poly
Liên hệ
Điện thoại Hội nghị Poly
Liên hệ
Điện thoại Hội nghị Poly
Liên hệ
Điện thoại Hội nghị Poly
Liên hệ
Điện thoại Hội nghị Poly
1 VNĐ
Điện thoại Hội nghị Poly
Liên hệ
- Loa: Loa chuyên nghiệp, tai nghe hoặc loa máy tính xách tay giúp phát âm thanh từ các bên tham gia khác. Bạn có thể chọn loa tích hợp micro để tối ưu chi phí cho hệ thống âm thanh.
Loa Hội Nghị Polycom
Liên hệ
-13%
Loa Hội Nghị Polycom
Loa Hội Nghị Polycom
Liên hệ
Loa Hội Nghị Polycom
Liên hệ
Loa Hội Nghị Polycom
Liên hệ
Loa Hội Nghị Polycom
1 VNĐ
Loa Hội Nghị Polycom
Liên hệ
Loa Hội Nghị Polycom
Poly Calisto 5200 | Loa di động cá nhân cùng âm thanh sắc nét
Liên hệ
Hệ thống kết nối mạng và đường truyền
Đường truyền mạng, thường là Internet, đóng vai trò quan trọng để truyền tải hình ảnh, âm thanh và kết nối các thiết bị. Đối với cuộc họp đa điểm, nếu thiết bị không hỗ trợ, cần trang bị thêm MCU (Multi Control Unit) để kết nối nhiều điểm cầu.
Tính năng của Video conference
Chia sẻ màn hình (Share Screen):
Chia sẻ màn hình là tính năng tiêu chuẩn trên tất cả các nền tảng hội nghị truyền hình. Tính năng này giúp các thành viên trong cuộc họp nhìn thấy thông tin trên màn hình của người chia sẻ. Giúp dễ dàng nắm bắt và hiểu vấn đề cần truyền tải.
Tích hợp với mọi môi trường:
Hội nghị truyền hình cho phép nhóm của bạn chuyển địa điểm và thiết bị dễ dàng. Nhân viên có thể làm việc và tham gia cuộc họp ở bất kỳ đâu và trên mọi thiết bị họ cảm thấy thoải mái.
Khả năng tương tác:
Hội nghị truyền hình tích hợp với các công cụ phân tích, quy trình làm việc, và cộng tác khác. Như Salesforce, Dropbox, và Google Chrome. Giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.
Cuộc gọi nhóm:
Hội nghị truyền hình có khả năng tạo các cuộc gọi nhóm. Cho phép tổ chức nhiều cuộc họp trực tuyến cùng lúc mà không phải chờ đợi.
Ghi âm – ghi hình cuộc gọi:
Hội nghị truyền hình có thể ghi âm và ghi hình các cuộc họp. Việc lưu trữ file ghi hình giúp nhà quản lý và nhân viên xem lại để ghi chú và nắm thông tin dễ dàng. Nâng cao khả năng quản lý và hiệu quả công việc.
Ưu và nhược điểm của Video conference
Ưu điểm của hội nghị truyền hình
Tiết kiệm chi phí:
Hội nghị truyền hình giúp công ty giảm đáng kể chi phí đi lại. Đặc biệt là trong các hoạt động kinh doanh cần sự tham gia của nhiều người. Nhờ khả năng chia sẻ màn hình, tệp, âm thanh và video chất lượng cao. Các doanh nghiệp có thể tương tác hiệu quả với nhân viên và khách hàng mà không gặp khó khăn. Đây không chỉ là giải pháp thay thế cho các chuyến công tác, mà còn cho phép mọi người tham gia cuộc họp từ bất kỳ đâu mà không tốn kém.
Xóa bỏ rào cản thời gian và không gian:
Hội nghị truyền hình giúp nhân viên dễ dàng giao tiếp với nhau dù họ ở bất kỳ đâu. Không bị giới hạn bởi địa điểm hay múi giờ. Các cuộc họp có thể tổ chức vào bất kỳ thời điểm nào. Tạo điều kiện cho công ty hoạt động thông suốt. Hạn chế gián đoạn.
Tăng năng suất Với hội nghị truyền hình:
Giúp các cuộc họp trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn nhờ vào các công cụ cộng tác hiện đại. Doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định và xử lý dự án kịp thời nhờ khả năng cập nhật thông tin tức thời và liên tục.
Giao tiếp dễ dàng:
Hội nghị truyền hình cung cấp phương tiện giao tiếp bằng video chất lượng cao cùng các công cụ cộng tác. Như chia sẻ màn hình, điều khiển từ xa, ghi âm, và nhiều tính năng khác. Giúp cuộc họp trở nên linh hoạt và toàn diện hơn.
Nhược điểm của hội nghị truyền hình
Thiếu tương tác trực tiếp:
Video conference không thể hoàn toàn thay thế giao tiếp trực tiếp, vốn phụ thuộc vào ngôn ngữ cơ thể và cử chỉ. Một số cuộc gặp gỡ quan trọng có thể cần tổ chức trực tiếp để đạt được hiệu quả giao tiếp tối ưu.
Vấn đề kỹ thuật :
Các sự cố kỹ thuật, như kết nối kém hoặc thiết bị lỗi, có thể làm gián đoạn cuộc họp và yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật. Làm phát sinh chi phí duy trì hệ thống.
Chi phí thiết lập cao:
Hệ thống hội nghị truyền hình có thể yêu cầu đầu tư lớn và duy trì định kỳ,. Gây khó khăn cho các công ty nhỏ khi muốn trang bị các tính năng tiên tiến.
Kết luận
Qua bài viết, hy vọng bạn đã hiểu rõ video conference là gì và những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp. Hội nghị truyền hình giúp kết nối dễ dàng, tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả công việc. Để trải nghiệm hệ thống video conference chất lượng cao. Hãy liên hệ với Nam Long Telecom qua hotline 0903 05 88 77 (Mr Cường) hoặc email cuong.truong@namlongtelecom.vn. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ!
