Webinar là gì? Những yếu tố nào quyết định webinar thành công

Công nghệ kỹ thuật số ngày càng ứng dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực, nhiều nền tảng trực tuyến mới ra đời đã và đang là các công cụ giao tiếp xu hướng hiện nay. Và nền tảng Webinar (hội thảo trực tuyến) ra đời góp phần không nhỏ khi tổ chức các sự kiện online. Vậy hãy cùng Nam Long tìm hiểu ngay: Webinar là gì? Những yếu tố nào tạo nên buổi webinar thành công nhé!

Tổng quan về webinar

Webinar là gì?

Webinar viết tắt của web + seminar (hội thảo) còn gọi là hội thảo trực tuyến. Đây được xem như tổ chức sự kiện online hấp dẫn; Là hình thức hội thảo video, hội nghị trực tuyến được tổ chức qua nền tảng web để kết nối lượng khán giả tham gia trên toàn thế giới.

Chủ Host webinar (người sở hữu) có thể thuyết trình, trình chiếu màn hình và thực hiện nhiều thao tác khác. Với webinar bạn dễ dàng tổ chức quy mô rộng lớn từ hàng trăm đến hàng nghìn người cùng tham gia. Thật tuyệt vời phải không? Dưới đây là một số lợi ích mà webinar hội thảo trực tuyến đem lại.

Lợi ích của webinar cho doanh nghiệp

• Buổi hội thảo/ sự kiện trực tuyến tổ chức nhanh chóng, tiện lợi cho người tham gia
• Số lượng người tham gia lớn, không bị giới hạn số lượng cũng như không gian vật lý
• Tương tác dễ dàng bằng cách đặt câu hỏi hoặc chat trực tiếp với Host/ người tham gia hoặc trả lời thăm dò ý kiến khách hàng
• Dễ kết nối với nhiều diễn giả ở các điểm cầu
• Chia sẻ live camera, slide thuyết trình hay tài liệu cùng lúc cho người xem dễ dàng
• Có thể ghi lại nội dung, ghi hình và biên tập thành video để phục vụ cho marketing & sale
• Tiết kiệm chi phí tổ chức so với tổ chức hội thảo offline

Quy trình chuẩn bị và tổ chức một buổi webinar hoàn chỉnh 

Để tổ chức buổi webinar hoàn chỉnh cần lưu ý 5 bước sau:

1. Tìm & lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ Webinar đáp ứng nhu cầu. Bạn có thể dùng bản miễn phí hay có phí tùy nhu cầu
2. Lên lịch và đặt lịch tổ chức sự kiện/ hội thảo trực tuyến qua tài khoản Host Webinar (người chủ trì). Đảm bảo rằng, ngày giờ thiết lập phù hợp cho cả người thuyết trình và khán giả.
3. Chuẩn bị nội dung thật chu đáo, chi tiết bao gồm: Slide, hình ảnh, video, âm thanh lồng tiếng. Hãy lưu trữ ở máy tính hoặc link dẫn để phát trực tiếp qua internet. 
4. Đầu tư camera ghi hình + micro cho người chủ trì / MC. Lưu ý: Hãy test thiết bị hoạt động ok hay không trước khi tổ chức thực tế. 
5. Gửi lời mời tham gia đến các đối tượng mong muốn. Có thể bạn truyền thông, quảng bá nếu sự kiện cần người tham gia nhiều và phổ biến mọi nơi. 

Khâu chuẩn bị tổ chức rất quan trọng, hãy đảm bảo rằng mọi thứ đều thật hoàn hảo trước khi diễn ra sự kiện online. Và dưới đây là các yếu tố quyết định tổ chức webinar thành công hay không?

Các yếu tố để tổ chức buổi webinar thành công

Phần mềm trực tuyến webinar

Yếu tố đầu tiên chính là nền tảng webinar. Bạn có thể dùng bản miễn phí hay trả phí tùy theo nhu cầu. Khuyến khích nên dùng các bản có phí để sử dụng nhiều tính năng hơn của nền tảng webinar.

Hiện nay, hầu hết các nhà cung cấp sẽ cho dùng thử 30 ngày trước khi bạn phải mua bản trả phí để tiếp tục sử dụng. Một số nhà cung cấp dịch vụ hội thảo trực tuyến webinar phổ biến như sau:

• Zoom
• GoToWebinar
• EverWebinar
• MyOwnConference
• ClickMeeting
• WebinarJam
• Livestorm
• Demio
• GetResponse
• Webex
• DaCast

Thiết bị camera / webcam và micro

Webcam hay camera ghi hình người chủ trì/ MC hay người thuyết trình cần chất lượng, độ phân giải HD 720 trở lên, khuyến khích nên chọn webcam 4K. Nếu được, nên dùng các loại webcam có tích hợp micro. Bởi vì cần hình ảnh sắc nét cùng âm thanh tốt, để mang lại hiệu suất hội thảo online tốt nhất. Trong trường hợp cần chuyên nghiệp như các chuyên gia, bạn sẽ cần chiếc micro cài áo. Tùy vào nhu cầu và ngân sách của bạn mà lựa chọn thiết bị phù hợp. 

Dưới đây là một số dòng camera/ webcam tích hợp micro, chất lượng 4K và 1080 full HD. Hãy cùng tìm hiểu nhé:

Polycom EagleEye Mini Camera

Liên hệ

Poly Studio P5

Liên hệ

Giảm Giá

Camera họp trực tuyến All-in-one Poly Studio P15

26,000,000VNĐ 17,000,000VNĐ

Camera họp trực tuyến Poly Studio Bar

25,000,000VNĐ

Camera Polycom EagleEye MSR

Liên hệ

Poly Studio X30

Liên hệ

Poly Studio X50

Liên hệ

Camera họp trực tuyến Poly Studio E70

Liên hệ

Đường truyền Internet

Điều không thể thiếu để kết nối người tham gia chính là đường truyền kết nối. Chất lượng đường truyền internet đảm bảo tối thiểu 4Mbps và tốc độ tối ưu 15Mbps. Bạn có thể kiểm tra tốc độ đường truyền mạng bằng công cụ SpeedTest.net. Nếu đường truyền không ổn định hãy nâng cấp để tổ chức sự kiện online/ hội thảo trực tuyến. 

Nội dung chia sẻ trong buổi tổ chức Webinar

Để thu hút người tham gia cũng như hiệu quả buổi tổ chức webinar thì phần quan trọng chính là nội dung chia sẻ. Nội dung hấp dẫn, người chia sẻ/ thuyết trình hay cùng với hiệu ứng hình ảnh, âm thanh sẽ giúp khán giả thích thú hơn. 

Trên đây là 4 yếu tố cốt lõi giúp cho buổi tổ chức sự kiện online hay hội thảo trực tuyến thành công và chất lượng. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn và DEMO trải nghiệm miễn phí các thiết bị hội thảo, hội nghị trực tuyến, liên hệ ngay HOTLINE: 0903.05.8877

Liên hệ ngay - Nhận ưu đãi : 0903.05.8877

Xem thêm:

Hội thảo trực tuyến & quy trình tổ chức

Tổng quan về hội nghị truyền hình | Hội nghị truyền hình là gì?

So sánh các giải pháp hội nghị truyền hình

18+ thiết bị hội nghị truyền hình chuyên dụng | Thiết bị họp trực tuyến Polycom đỉnh cao

Top 9+ loa họp trực tuyến | Loa hội nghị chuyên dụng cho phòng họp phổ biến 

Top 7 camera/ webcam hội nghị đáng mua nhất 2022

Tổng hợp 5 thiết bị họp trực tuyến All-in-one HOT phổ biến hiện nay

Thiết kế mô hình hội nghị & lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình

Tags: hội thảo trực tuyến, webinar là gì? Hội nghị trực tuyến, cách tổ chức hội thảo thành công;