Thiết kế hội nghị truyền hình | Hệ thống hội nghị trực tuyến Polycom chuyên dụng

Thiết kế hội nghị truyền hình – Hệ thống hội nghị trực tuyến Polycom chuyên dụng

Hiện nay có rất nhiều mô hình thiết kế hội nghị truyền hình đáp ứng mọi nhu cầu hội nghị truyền hình. Tùy vào nhu cầu họp trực tuyến của doanh nghiệp, tổ chức mà lựa chọn giải pháp phù hợp. Dưới đây là một số mô hình thiết kế hội nghị truyền hình chuyên nghiệp, hãy cùng tìm hiểu nhé!

Nội dung

Thiết kế hội nghị truyền hình | Hệ thống hội nghị trực tuyến Polycom chuyên dụng

Thiết kế hội nghị truyền hình | Hệ thống hội nghị trực tuyến Polycom chuyên dụng

Thiết kế hội nghị truyền hình là gì? Tại sao nên thiết kế hệ thống hội nghị cho phòng họp trực tuyến?

Để hiểu chi tiết về Hội nghị truyền hình là gì? Cũng như thiết bị hội nghị trực tuyến bao gồm những gì? (Xem thêm: https://giaiphaphoinghi.vn/hoi-nghi-truyen-hinh-la-gi/ )

Thiết kế hội nghị truyền hình là lên giải pháp hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình đáp ứng cho nhu cầu phòng họp trực tuyến. Thiết kế hội nghị trực tuyến là một trong những bước đầu tiên để chọn xây dựng được một phòng họp chuyên nghiệp. 

Việc chọn được mô hình thiết kế hội nghị phù hợp không những là giải pháp tối ưu hiệu quả; Mà còn giúp tiết kiệm chi phí và đem lại những trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng. Nam Long Telecom thiết kế đa dạng mô hình hội nghị truyền hình dành riêng cho phòng họp bạn! Hơn nữa, chúng tôi có Demo trải nghiệm thực tế để bạn hiểu rõ các tính năng của giải pháp. Thật là tuyệt vời phải không!?

Đặt hẹn lịch Demo thiết bị hội nghị truyền hình miễn phí ngay! HOTLINE 0903.05.8877

HOTLINE: 0903.05.8877

Hướng dẫn lựa chọn thiết bị hiệu quả khi thiết kế hội nghị truyền hình

Thiết bị hiển thị hình ảnh/ video trong thiết kế hội nghị họp trực tuyến

Đây là thiết bị cơ bản thiết yếu nhất để tổ chức cuộc họp hội nghị truyền hình thành công và hiệu quả. Thay vì gặp mặt trực tuyến thì chúng ta có thể trao đổi, họp online (hội nghị video – Video Conference) qua hình ảnh và video như trực tiếp.Thiết bị hiển thị hình ảnh video có thể là máy chiếu, tivi cỡ lớn hoặc đơn giản là chiếc máy tính/ laptop nếu dùng cho cá nhân hay nhóm nhỏ. Màn hình hiển thị rất đa dạng kích thước, tùy vào nhu cầu thực tế mà lựa chọn phù hợp.

Thiết bị thu & phát âm thanh trong phòng hội nghị trực tuyến

Mô hình thiết kế hội nghị truyền hình chắc chắn không thể thiếu các thiết bị thu, phát âm thanh. Nhằm để truyền tải được các thông tin, dữ liệu to rõ, chính xác. Khi phát biểu thì cần có micro thu âm trong khoảng cách nhất định, hệ thống loa để phát âm thanh. Bạn có thể lựa chọn loa hay micro không dây hoặc có dây, hay thiết bị loa hội nghị tích hợp micro đa hướng.

Tùy vào tính chất cuộc họp hội nghị, như hội nghị truyền hình cho chính phủ thì chắc chắn cần hệ thống thiết bị hội nghị có dây để đảm bảo chất lượng đường truyền tốt nhất. Còn các phòng họp nhỏ và vừa của các doanh nghiệp thì có thể lựa chọn thiết bị không dây tiện lợi.

TOP 9+ loa hội nghị họp trực tuyến phổ biến nhất 2022

Loa hội nghị, loa họp trực tuyến tốt nhất hiện nay
Loa hội nghị, loa họp trực tuyến tốt nhất hiện nay

Hệ thống camera trong thiết kế hội nghị truyền hình

Camera họp trực tuyến là thiết bị ghi hình ảnh và video toàn bộ quá trình cuộc họp, và phản chiếu hình ảnh của các điểm cầu (các bên cùng tham gia cuộc họp). Camera hội nghị đa dạng góc quay 90 – 120 hay 180 và cũng đa dạng độ phân giải. Nếu chọn camera độ phân giải từ 1080p trở lên và có cảm biến 4K sẽ đem lại hình ảnh sắc nét, chân thật. Bên cạnh đó, chiếc camera thông minh có thể zoom quang học 4x, 5x hoặc thậm chí 12x, 20x cho phòng lớn. Hơn nữa, thời nay còn có những chiếc camera kép (sở hữu 2 camera 4K). Vị trí đặt camera thường ở dưới/ trên màn hình chiếu để thấy hết toàn bộ thành viên trong phòng.  

Xem chi tiết: Top 7 Camera họp trực tuyến Polycom tốt nhất hiện nay

Các thiết bị khác trong thiết kế hội nghị truyền hình

  • USB/ ổ cứng: giúp lưu trữ toàn bộ cuộc họp trong trường hợp cần xem lại nội dung cuộc họp
  • MCU: là thiết bị kết nối đa điểm được sử dụng trong các cuộc họp có nhiều hơn 2 địa điểm cầu. (Xem thêm MCU là gì?)
  • Các phần mềm hỗ trợ như: Phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams, Zoom, Gotomeeting, hoặc phần mềm trình chiếu, phần mềm lưu trữ, thu phát,…

Một số mô hình thiết kế hội nghị thường gặp cho các quy mô phòng họp trực tuyến

Thiết bị họp trực tuyến cho cá nhân

Mô hình hội nghị cho cá nhân khá đơn giản, không yêu cầu phức tạp cũng như rất ít thiết bị. Không gian phòng họp cho cá nhân cần yên tĩnh và chắc chắn cần một số thiết bị cơ bản như sau:

  • Điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính/ laptop
  • Webcam, loa hội nghị (nếu thích) hoặc tai nghe, số ghi chép,…
  • Phần mềm họp trực tuyến: Microsoft Teams, Zoom, Google Meeting, Gotomeeting,…

Hội nghị trực tuyến cho phòng họp nhỏ 3-6 người

Hội nghị cho phòng họp nhỏ 3-6 người khá tương tự như giải pháp họp trực tuyến cá nhân. Bởi số lượng không quá đông hay họp từng phòng ban, việc tận dụng laptop cá nhân là rất phù hợp. Bên cạnh đó, để chất lượng cuộc họp cho phòng họp nhỏ hiệu quả, bạn có thể dùng một số giải pháp giá rẻ như: Combo Loa họp trực tuyến tích hợp micro đa hướng và webcam/ camera họp trực tuyến giá rẻ. Các giải pháp thiết bị họp trực tuyến giá rẻ như sau:

Thiết kế phòng họp trực tuyến vừa
Thiết kế phòng họp trực tuyến vừa
Loa hội nghị tích hợp micro Calisto 3200
Loa họp trực tuyến tích hợp micro Calisto 5300
Loa hội nghị họp trực tuyến Poly Sync 20
Tính năng poly sync 10

Hội nghị truyền hình cho phòng họp vừa 7-12 người

Thiết kế hội nghị truyền hình cho phòng họp vừa từ 7-12 người sẽ cần một số yêu cầu mở rộng như sau:

  • Cần có màn hình hiển thị lớn hơn, màn hình tivi (lớn hơn 30 inch) hoặc màn hình chiếu và có bảng viết khi cần thiết
  • Camera góc rộng, độ phân giải 4K đem lại hình ảnh sắc nét, chân thực, zoom quang học tốt
  • Loa hội nghị cùng micro đa hướng, kết nối không dây tiện cho việc di chuyển
  • Tích hợp thêm một số tính năng công nghệ trong thiết bị như: Ngăn chặn tiếng ồn, Group framing hay tạo khung nhóm; Tracking theo người nói,… để cuộc họp đem lại hiệu quả hơn
  • Dễ mở rộng phòng họp (với micro mở rộng), diện tích phòng 30m2 tiện cho 7 – 12 người tham gia hay thậm chí 15 người

Một số giải pháp thích hợp như sau:

Combo Poly Sync 40 PThiết bị họp trực tuyến hội nghị trực tuyến Poly Polycom

Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp 12-20 người

Đây là mô hình hội nghị có quy mô trung bình, diện tích phòng từ 40m2 trở lên. Tùy vào nhu cầu cần họp hội nghị chuyên dụng hay tiết kiệm chi phí mà chọn thiết kế phù hợp. 

Thiết kế hội nghị truyền hình và lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình Polycom
Thiết kế hội nghị truyền hình và lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình Polycom

Dưới đây là một số giải pháp cho phòng họp vừa 40 – 50 m2

Hội nghị truyền hình chuyên dụng

Giảm Giá
100,000,000VNĐ 75,000,000VNĐ
Liên hệ
Liên hệ
Liên hệ

Họp trực tuyến Microsoft Teams

Giảm Giá
45,000,000VNĐ 39,000,000VNĐ

Thiết kế hội nghị truyền hình cho phòng họp lớn, hội trường

Buổi họp trong phòng họp lớn hay hội trường thường là dịp quan trọng, sự kiện đặc biệt như: Họp đại hội đại biểu quốc hội, hay họp đại hội cổ đông. Vậy nên việc chuẩn bị và thiết kế hội nghị truyền hình đóng vai trò quan trọng và quyết định thành công của buổi họp. 

Yêu cầu trong mô hình này là những thiết bị cỡ đại, công suất lớn để đáp ứng cho phòng 100 hay 200 người. Từ hệ thống màn hình, đèn chiếu, micro, hệ thống loa cho đến camera,… Tất cả đều phải tương thích và hoạt động tốt nhất để không xảy ra sự cố nào. Hơn nữa, từ việc bố trí, sắp đặt các thiết bị sao cho phù hợp. Dưới đây là một số mô hình mẫu và thực tế mà Nam Long Telecom đã thực hiện.

Cho thuê thiết bị họp trực tuyến huyện ủy
Cho thuê thiết bị họp trực tuyến huyện ủy
Hệ thống hội nghị truyền hình tại công ty PWC Việt Nam
Hệ thống hội nghị truyền hình tại công ty PWC Việt Nam

Tại sao nên lựa chọn hệ thống hội nghị truyền hình Polycom?

Polycom Là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực công nghệ viễn thông, thiết bị hội nghị truyền hình. Giải pháp hội nghị truyền hình Polycom luôn được nhiều tổ chức, doanh nghiệp tin dùng, Poly (Polycom) sở hữu đến 250 công nghệ sáng chế khác nhau. Nhắc đến Polycom là nhắc đến tính năng ưu việt, đột phá và hiện đại. Hãy tìm hiểu ngay: Tại sao nên chọn giải pháp hội nghị truyền hình Polycom nhé!

  • Thương hiệu nổi tiếng hàng đầu của Mỹ, chất lượng đỉnh của chóp
  • Là giải pháp hội nghị chuyên nghiệp, nâng cao giá trị của doanh nghiệp
  • Nâng cao hiệu suất chất lượng cuộc họp hội nghị, hình ảnh sắc nét, âm thanh sống động.
  • Thiết kế phù hợp cho mọi không gian mang tính thẩm mỹ cao
  • Tích hợp nhiều tính năng, công nghệ hàng đầu của hãng như: Noise Block Ai, Tracking theo người nói, Group Framing, Director Ai,..
  • Đa dạng nhiều giải pháp thiết bị hội nghị truyền hình đáp ứng mọi nhu cầu phòng họp trực tuyến
  • Tương thích và tích hợp sẵn Microsoft Teams, Office 365. Dùng được trên nhiều nền tảng IP, ISDN, và nhiều phần mềm họp trực tuyến khác
  • Kết nối tốt với các hệ thống thiết bị âm thanh hội trường, hội thảo,…
  • Đa dạng các dịch vụ bảo hành, bảo trì, sửa chữa thiết bị, thu cũ đổi mới thiết bị Polycom

Nam Long Telecom – Đơn vị lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình Polycom tốt nhất 2022

Văn phòng Nam Long Telecom

Nam Long Telecom là Platinum Partner chính thức của hãng Polycom. Là một trong những đơn vị lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình Polycom chất lượng tại Việt Nam. Chúng tôi thiết kế đa dạng nhiều mô hình giải pháp hội nghị trực tuyến với giá cực ưu đãi. Chúng tôi tự tin là đơn vị cung cấp thiết bị hội nghị truyền hình Polycom chính hãng với giá ưu đãi nhất thị trường. Luôn có nhiều chính sách giá ưu đãi và dịch vụ đi kèm. Lựa chọn Nam Long Telecom sẽ không bao giờ khiến bạn thất vọng.

Vậy còn gì mà không lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình Polycom ngay! 

Nhận ngay thiết kế & Demo trải nghiệm miễn phí cho phòng họp của bạn – HOTLINE: 0903.05.8877

Xem thêm:

So sánh các giải pháp hội nghị truyền hình phổ biến 2022

Lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình | Phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp

Tags: Thiết kế hội nghị truyền hình; Lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình; Thiết bị hội nghị truyền hình; hội nghị truyền hình Polycom; Hội nghị trực tuyến, thiết kế phòng họp trực tuyến; Hệ thống video conference; Cho thuê thiết bị hội nghị truyền hình; cho thuê thiết bị họp trực tuyến

One thought on “Thiết kế hội nghị truyền hình – Hệ thống hội nghị trực tuyến Polycom chuyên dụng

  1. Pingback: Lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình Polycom chuyên nghiệp, chất lượng

Comments are closed.